Prejemanje e-računov

Občina Vojnik in krajevne skupnosti Vojnik, Frankolovo, Nova Cerkev bodo od 1. 1. 2015 prejemale račune skupaj s spremljajočimi dokumenti (dobavnica, prevzemnica itd.), ki naj bodo od prejemnika blaga ali storitev čitljivo podpisani, izključno v elektronski obliki oz. obliki e-računov. Fizično prejete račune bodo po 1. 1. 2015 dolžni zavračati.

Pravne in fizične osebe bodo morale za dobavljeno blago in izvedene storitve pošiljati e-račune po spletnem programu Uprave za javna plačila (v nadaljevanju UJP) ali po zainteresiranih ponudnikih

plačilnih storitev in ponudnikih procesne obdelave podatkov, ki imajo z UJP sklenjeno pogodbo o izmenjavi e-računov. Tak način poslovanja je v skladu s 26. členom Zakona o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (Ur. l. št. 59/2010 in 111/2013).

Navodila za ureditev dostopa za pošiljanje računov po spletnem programu UJP

Za izmenjavo računov in spremljajočih dokumentov (ti morajo biti izključno v elektronski obliki), ki jih izdajajo ali prejemajo proračunski uporabniki (kot so občine, osnovne šole, zavodi itd.), je UJP enotna vstopna oziroma izstopna točka, kar pomeni, da se e-računi, katerih prejemnik ali izdajatelj je proračunski uporabnik, morajo pošiljati in prejemati le preko spletne aplikacije UJP-net.

E-račune je mogoče poslati na tri različne načine:

1) Preko bank, ki so vključene v medbančno izmenjavo e-računov – procesor Bankart (seznam se dopolnjuje na spletni strani: http://www.ujp.gov.si/dokumenti/dokument.asp?id=258).

Trenutno so vključene naslednje banke: Delavska hranilnica d.d., Nova ljubljanska banka d.d., Hypo Alpe-Adria bank d.d., Deželna banka Slovenije d.d., Gorenjska banka d.d., Abanka Vipa d.d., Nova kreditna banka Maribor d.d., Poštna banka Slovenije d.d., Banka Celje d.d., Probanka d.d., SKB d.d., Unicredit banka Slovenija d.d., Raiffeisen Banka d.d. in Hranilnica LON d.d.

2) Preko ponudnikov elektronske poti, ki imajo z UJP sklenjene pogodbe (seznam se prav tako dopolnjuje na spletni strani: http://www.ujp.gov.si/dokumenti/dokument.asp?id=258).

Trenutno so vključena naslednja podjetja: ZZI d.o.o., SETCCE d.o.o., Pošta Slovenije d.d., Panteon Group®, Soft d.o.o., Mikrografija d.o.o., EBA d.o.o., BASS d.o.o., E-RAČUNI d.o.o., EIUS

d.o.o., Redok Edi d.o.o., Rocknhill d.o.o., RCL Int. d.o.o., Imagine d.o.o., EPPS d.o.o., Perftech d.o.o., POS Elektronček d.o.o., Cetis d.o.o., IS.Edico d.o.o., Petrol d.d. in MARG Inženiring d.o.o.

3) Preko spletnega portala UJP, preko katerega bodo lahko izdajatelji pošiljali e-račune neposredno proračunskim uporabnikom. Portal bo podpiral pošiljanje e-računov za manjše izdajatelje, ki v javni sektor oziroma proračunskim uporabnikom na letni ravni posredujejo manjše število e-računov. Do

spletne aplikacije bo dostop mogoč s kvalificiranim digitalnim potrdilom enega slovenskih overiteljev digitalnih potrdil. Portal bo omogočal ročni vnos e-računov in bo dostopen preko spletne strani UJP od 1. 1. 2015 dalje, testno okolje pa bo na voljo predvidoma oktobra 2014.

Dodatne informacije na tel. št.: 780 06 38 (Vesna Bogve) ali 780 06 35 (Tanja Čretnik).

Irena Špegel Jovan