Številka:  431-0025/2025 - 1

Datum: 20.3.2025

Zadeva: Javno povabilo društvom, ki imajo sedež v občine Radenci  za sodelovanja na prireditvah v Občini Radenci

Predmet in namen poziva:

Občina Radenci objavlja javno povabilo društvom, ki imajo sedež v Občini Radenci k oddaji ponudb za sodelovanje na prireditvah, katere je organizator Občina Radenci. Predmet povabila je izvajanje dodatne gostinske dejavnosti na omenjeni prireditvi. Občina Radenci bo za vsak dogodek izbrala dve društvi, ki bosta s svojo ponudbo poskrbela za dodatno popestritev gostinske ponudbe.

Prireditve:

Pogoji prijave:

Oddaja ponudbe pomeni, da se prijavitelj strinja z vsemi določili javnega povabila. Rok za oddajo prijavnice je 30. 4. 2025, na naslov: radenci@radenci.si.

Na javno povabilo se lahko prijavijo Društva v občini Radenci, ki izpolnjujejo naslednje pogoje:

·         imajo sedež v Občini Radenci najmanj dve leti,

·         imajo najmanj 50 % članstva iz Občine Radenci,

·         imajo najmanj 20 članov,

·         aktivno delujejo v občini Radenci najmanj zadnji dve leti,

Merila, kriteriji, pogoji za izbor ponudnikov:

Izbor društev za izvajanje dodatne gostinske dejavnosti na dogodkih bo odločala komisija, ki jo imenuje župan Občine Radenci, Roman Leljak. Komisija bo društva razporedila po kriterijih, ki so navedeni v nadaljevanju, in sicer:

·         Obvezna predstavitev društva in njegove ponudbe, ki je del prijavnice Priloga 1,

·         Korektno dosedanje sodelovanje na prireditvah oz. dogodkih, katere organizira Občina Radenci. V kolikor še društvo ni sodelovalo z Občino Radenci, naj se priložijo reference izvedenih dogodkov v obdobju zadnjih dveh let.

·         Društvo si sama zagotovi ustrezno opremo, ki omogoča nemoteno izvajanje storitve, kot so mize, stoli, šank, razsvetljava, koši za smeti, itd.

·         Društvo je odgovorno za izvajanje storitev ne glede na vremenske razmere (razen če prireditev odpove organizator).

·         V rokih, ki jih določi organizator (vsaj 30 minut pred začetkom prireditve mora biti vse umaknjeno iz prireditvenega prostora,… (avtomobili, dostavna vozila, ipd.).

·         Društvo v svoji ponudbi vključuje brezalkoholne pijače samo v povezavi z blagovno znamko Radenska. Aktivnost Lokalno je obetavno.

·         Društvo  v svoji ponudbi vin prodaja izključno samo vino podjetja Radgonske gorice d.o.o. (cenik nabave pijače je v prilogi), pivo in ostale pijače pa lahko ponudi po lastni izbiri.

·         Ponudnik je dolžan spoštovati z zakonom določene zahteve za opravljanje svoje dejavnosti.

Pogoji organizatorja:

·         Kakovostna ponujena storitev – prodajo pijače.

·         Organizator odloča o dodelitvi prostora in razpored ponudnikov na prizorišču ne glede na čas prijave v skladu z upoštevanim rokom oddaje prijavnice.

·         Ponudnik po končani prireditvi sam poskrbi za čiščenje svojega dela prireditvenega prostora in sam poskrbi za odvoz smeti.  

·         Na dogodkih v okviru dogodkov lahko sodelujejo društva, ki ustrezajo namenu prireditve.

·         Vsako spremembo mora odobriti organizator.

·         Organizator lahko društvo zaradi neizpolnjevanje pogojev zavrne pri sodelovanju.

·         Lokacijo in obratovalni čas bo za vsako prireditev organizator pisno obvestil ponudnika.

·         V primeru resnih vremenskih težav si naročnik pridržuje pravico do odpovedi ali prekinitve dogodka.

Cena in plačilo:

·         Ponudnik za dogodek izpolni VLOGO ZA PRODAJO IZVEN POSLOVNEGA PROSTORA.

Sodelovanje:

Naročnik in ponudnik bosta za sodelovanje sklenila pogodbo. V primeru, da ponudnik odpove sodelovanje se obveže plačevanja stroška odpovedi v višini 200 EUR, če odpove 5 dni pred dogodkom in če odpove na dan dogodka oz. se dogodka ne udeleži ali ga zapusti pred  dogovorjenim časovnim okvirjem strošek neizpolnjevanja pogodbe v višini 350 EUR. Če ponudnik zboli in o tem, predloži zdravniško potrdilo se stroški ne plačajo

Reševanje sporov:

Ob neupoštevanju merila, kriteriji, pogoji za izbor ponudnikov organizator ponudnika o napakah in kršenju pogojev ustno opozori. Če ponudnik napake oz. kršitve v roku, ki ga določi organizator ne odpravi, se mu zavrne udeležba na dogodku oziroma se ga ustno obvesti, da ne bo imel možnosti sodelovanja na naslednjih dogodkih. Organizator in ponudnik bosta vse spore reševala sporazumno.

Varstvo osebnih podatkov:

Organizator se zavezuje uporabljati osebne podatke ponudnikov v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov.

Dodatne informacije:

Pojasnila in dodatne informacije o povabilu so prijavitelju dosegljive na elektronski naslov: simona.himelrajh@radenci.si ali na telefonski številki 02 566 96 14, Simona Himelrajh.

Župan Občine Radenci

Roman Leljak

PRILOGA 1

PRIJAVNICA NA DOGODEK

1.    Podatki o ponudniku

Podpisani/-a

2.    Izbrani termini:

Pri izbranih terminih vas vljudno prosimo, da označite z "DA" ali "NE" vašo željeno prisotnost.

3.    Podrobnejši opis ponudbe in ponudnika

Prosimo za opis ponudnika, okvirne ponudbe in posredovanje gostinske opreme za izvedbo dogodka.

izjavljamo, da:

-         smo registrirani za opravljanje gostinske dejavnosti v Republiki Sloveniji in imamo vsa predpisana dovoljenja za opravljanje gostinske dejavnosti, ki je predmet javnega povabila,

-         nismo v stečajnem postopku, postopku prenehanja, postopku prisilne poravnave ali v postopku likvidacije,

-         imamo izpolnjene vse obveznosti do Občina Radenci,

-         da so vsi podatki in dokazila, navedeni v tej vlogi, točni in resnični ter da Občini Radenci dovoljujemo kadarkoli preverjati resničnost in točnost navedenih podatkov oz. dokazil.