1. PREDMET

je zbiranje predlogov programov in vsebin, ki se bodo izvajali v okviru občinskega praznika v maju 2022. Osrednje prireditve bodo potekale od 20. do 22. maja 2022.

Prijavitelj lahko predlaga organizacijo in izvedbo katerekoli prireditve s področja kulture, turizma, zdravstva, športa in drugih sorodnih področij, ki se bodo izvajale v okviru občinskega praznika.

Občina bo zagotovila postavitev prireditvenega šotora z odrom in sanitarijami, uporabo ploščadi v grajskem kompleksu, prostorov v graščini in dvorane KTC, uporabo elektrike, vode, promocijo in izdajo UTRIPA .

Prijavljene programe in vsebine bo izbrala komisija, ki jo imenuje župan. Izbrani programi bodo tvorili program prireditev, ki je lahko sofinanciran iz občinskega proračuna, do višine razpoložljivih sredstev proračuna, razdeljenih po posameznih programih.

Predlagatelji izbranih programov so odgovorni za organizacijo, izvedbo in prijavo prireditve. V kolikor je predlagan program prireditve sofinanciran v okviru javnega razpisa za društva, ne more biti hkrati sofinanciran tudi po tem javnem pozivu (prepoved dvojnega sofinanciranja).

2. POGOJI

Predlagatelji programov in vsebin morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

- so organizirani v obliki društva ali zavoda,

- so registrirani za opravljanje dejavnosti, ki je predmet razpisa,

- imajo sedež v Občini Oplotnica - da program omogoča vključevanje članom in uporabnikov iz občine Oplotnica

- da v program vključujejo izvajalce gostinskih dejavnosti iz Občine Oplotnica

Prijava na poziv:

- mora biti izdelana na obrazcu, ki je sestavni del tega poziva,

- mora vsebovati vse zahtevane priloge oziroma dokazila, ki so navedena v obrazcu,

Tako izdelana prijava bo obravnavana kot popolna. Nepopolne prijave ne bodo obravnavane. Program mora imeti jasno konstrukcijo prihodkov in odhodkov in zagotovljene druge vire financiranja. Prijavitelj se obveže, da bo spoštoval termine in kraj izvedbe, ki bodo določeni v pogodbi.

3. MERILA IN IZBOR

Prednost pri izbiri bodo imeli ponudniki prireditev, ki:

- bodo prireditev izvedli pretežno v lastni režiji,

- zagotovili čim višjo udeležbo lastnih sredstev,

- bodo ponudili program prireditve, ki povezuje čim več krajev v občini,

- ponujajo zanimive in privlačne programe prireditev,

- ne zaračunavajo vstopnine za udeležence prireditev,

- so okolju prijazne in prispevajo k promociji kraja.

4. ROK IZVEDBE PRIREDITEV IN PORABA DODELJENIH SREDSTEV

Prijavljene prireditve morajo biti realizirane v času od 14. do 29. maja 2022, dodeljena sredstva, pa morajo biti porabljena v letu 2022, v skladu s predpisi, ki določajo izvrševanje proračuna.

5. ROK PRIJAVE

Rok za oddajo prijav na javni poziv je 31. 3. 2022.

6. POTREBNA DOKUMENTACIJA IN NAČIN PRIJAVE

Javni poziv je skupaj z obrazcem za prijavo objavljen na spletni strani Občine Oplotnica, na naslovu www.oplotnica.si.

Prijava se pošlje s priporočeno pošto na naslov: OBČINA OPLOTNICA, Goriška cesta 4, 2317 Oplotnica, v zaprti kuverti z navedbo » Javni poziv« – občinski praznik«.

Podpisana in skenirana prijava se lahko odda tudi elektronsko brez varnega elektronskega podpisa s kvalificiranim potrdilom – identifikacija, na elektronski naslov: obcina@oplotnica.si.

Šteje se, da je prijava prispela pravočasno, če je bila oddana zadnji dan roka za oddajo prijav na pošti s priporočeno pošiljko ali poslana na e-naslov do zadnjega dne.

Za dodatne informacije lahko pokličete Ireno Cehtl, tel. Št. (02) 845 09 17 , v času uradnih ur ali pišete na elektronski naslov irenac@oplotnica.si z navedbo »Javni poziv – občinski praznik«.

7. POSTOPEK OBRAVNAVE

Komisija bo pregledala pravočasno prejete prijave in ugotovila ali prijave izpolnjujejo razpisne pogoje. Komisija bo izmed prispelih predlogov izbrala programe, ki so lahko sofinancirani. Občina lahko sklene pogodbe z več izvajalci glede na izbrane vsebine. Izbrani izvajalci bodo o odločitvi komisije obveščeni najkasneje v roku 8 dni po obravnavi predlogov oz. prijav. Prireditve ali druge aktivnosti, ki ne bodo prijavljene po tem pozivu, ne bodo upoštevane oziroma ne morejo biti sofinancirane iz občinskega proračuna.