Občina Miren-Kostanjevica objavlja
JAVNI RAZPIS
za izbiro ponudnika za izvajanje gostinske dejavnosti ob občinskem prazniku
Občine Miren-Kostanjevica dne 6.10.2018
NAZIV IN SEDEŽ NAROČNIKA:
Občina Miren-Kostanjevica, Miren 137, 5291 Miren
KRAJ IZVEDBE
Cerje, pokriti šotor ob Pomniku braniteljem slovenske zemlje
POGOJI:
Na razpis se lahko prijavijo:
- Društva in njim podobne neprofitne organizacije (v nadaljevanju: organizacije), ki:
- imajo sedež v Občini Miren-Kostanjevica;
- imajo urejeno dokumentacijo o registraciji, evidenco o članstvu in plačani članarini, kot to ureja ustrezna zakonodaja;
- so registrirani za opravljanje gostinske dejavnosti;
- lahko zagotovijo ponudbo hrane in pijače na prireditvi;
- imajo izkušnje z organizacijo dogodkov.
Prijavni obrazec je vlagateljem na voljo od dneva objave javnega razpisa na spletni strani Občine Miren-Kostanjevica: http://www.miren-kostanjevica.si/razpisi.php, lahko pa se ga prevzame tudi v tajništvu občine.
K prijavnemu obrazcu priložite:
1. Kopijo določbe statuta, iz katerega je razvidno, da ima organizacija sedež v Občini Miren-Kostanjevica in da lahko opravlja gostinsko dejavnost v okviru javnih prireditev;
2. Izjavo, da sprejemate vse obveznosti do organizatorja.
3. Opis, iz katerega bodo razvidni podatki o številu članov organizacije, o času aktivnega delovanja organizacije ter o prireditvah, ki ste jih organizirali v preteklih petih letih.
Ponudbo je potrebno poslati po pošti ali dostaviti osebno v zaprti kuverti na naslov: Občina Miren-Kostanjevica, Miren 137, 5291 Miren do vključno 17.9.2018.
Na kuverti mora biti vidna oznaka »NE ODPIRAJ – GOSTINSKA DEJAVNOST – OBČINSKI PRAZNIK 2018«.
Izbor ponudnika bo izvedla komisija, ki jo imenuje župan. Vloge bodo ocenjene v skladu z naslednjimi kriteriji:
- število članov organizacije: 0-10 točk;
- število let aktivnega delovanja organizacije: 0-15 točk;
- število prireditev, ki so jih je prijavitelj organiziral v zadnjih petih letih: 0-20 točk.
Izbran bo ponudnik, ki bo najboljše ocenjen med vsemi kriteriji.
Ponudniki bodo o izidu javnega razpisa obveščeni v roku 5 dni od izbire.
Prijavitelj z oddajo vloge na razpis sprejema naslednje obveznosti do organizatorja:
- izvajalec gostinske dejavnosti poskrbi za pripravo prostora, ki ga potrebuje za izvajanje svoje dejavnosti – pri tem upošteva navodila organizatorja;
- izvajalec je odgovoren za nemoten potek prireditve v skladu z dogovorjenim programom in v okviru izdanih dovoljenj;
- izvajalec poskrbi za vso koordinacijo med nastopajočimi (otroški program, glasbene skupine, DJ, tonske vaje), ponudniki tehnične opreme (ozvočenje, osvetlitev, električne omarice ipd.) ter morebitnimi drugimi podizvajalci (varnostniki ipd.) pred, med in po koncu prireditve;
- izvajalec poskrbi za čiščenje prireditvenega prostora ter okolice po koncu prireditve;
- izvajalec zagotovi ustrezno število košev in vrečk za smeti ter po prireditvi vse odpadke ustrezno pospravi;
- izvajalec zagotovi ločevanje odpadkov;
- izvajalec zagotovi ponudbo hrane in pijače po sprejemljivih cenah, ki jih predhodno potrdi organizator prireditve;
- izvajalec zagotovi VIP prostor za povabljene;
- izvajalec zagotovi brezplačno hrano in pijačo za vse glasbene izvajalce.
Organizator zagotovi pokrit šotor, oder, varovalne ograje, sanitarije, nastop glasbenih skupin, tehnično opremo (z izjemo gostinske opreme) ter varovanje prireditve.
Z izbranim izvajalcem bo sklenjen ustrezen dogovor o sodelovanju.
Ostale informacije o razpisu dobite na naslovu naročnika ali na tel. 05 330 46 77. Kontaktna oseba: Roberta Filipič.
JAVNI RAZPIS za izbiro ponudnika za izvajanje gostinske dejavnosti ob občinskem prazniku Občine Miren-Kostanjevica dne 6.10.2018
Datum objave: 06. 09. 2018
Številka razpisa: 430-2/2018
