V vsem času delovanja Mengeške godbe se je nabralo kar veliko slikovnega in filmskega materiala ter dokumentov, ki so se nabirali v godbenih omarah.

S prevzemom zadolžitve arhivarja društva sem se leta 2022 lotil urejanja tega društvenega arhivskega gradiva.

Naj poudarim, da sem zbral in uredil gradivo, vezano na dejavnost društva, in ne notnega arhiva, ki je ločen in ga urejata naša člana Zala Korenjak in Bor Rutar. Začetki le-tega segajo v obdobje kapelnika Primoža Kosca, ki ga je sistematiziral in ga tudi skrbno dopolnjeval.

Za arhiv o obstoju in dejavnosti društva je bilo najprej treba zbrati, urediti in sortirati tiskano gradivo in fotografije ter pregledati in zbrati množico godbenih dokumentov, ki so neorganizirano ležali v škatlah. Tako urejen material sem nato presnel in ga v digitalni obliki prenesel na strežnik, ki je lociran v godbenih prostorih.

Dodatno smo zelo veliko slikovnega gradiva pridobili od gospoda Miha Požarja, ki je sistematično fotografiral in urejal gradivo o nastopih Mengeške godbe v preteklih letih. Ob proslavljanju jubileja 140-letnice delovanja godbe nam je gospod Miha velikodušno podaril ves slikovni material, ki ga je zbiral čez leta, za kar se mu še enkrat iskreno zahvaljujemo.

Nekaj arhivskega materiala so nam v digitalizacijo odstopili tudi gospodje Vido Repanšek, Matjaž Brojan in Tone Müller. Vsem velika hvala za posredovane materiale.

Velik del digitalizacije arhiva je predstavljala pretvorba starih zvočnih in filmskih posnetkov v formate, ki so sedaj standardni za te oblike zapisov.

S tem je nastala obsežna zbirka dokumentov, fotografij in filmskih posnetkov, ki nudi vpogled v zgodovino in delo Mengeške godbe. Digitalna arhivska zbirka tako sedaj obsega 760 GB podatkov v več kot 23660 datotekah. Arhivska zbirka je smiselno urejena po mapah, tako da sta orientacija in iskanje zelo enostavna.

Dostop do celotnega arhiva je zaenkrat omejen, v prihodnje pa predvidevamo del arhivske dokumentacije urediti na internetnem portalu, ki bo dostopen tudi zainteresirani javnosti. Za hranjenje fizičnega dela arhiva smo v letu 2025 naročili izdelavo arhivske omare, kjer je sedaj ves material urejen in varno shranjen.

Prijazna prošnja oziroma poziv vsem Mengšanom in ljubiteljem Mengeške godbe:

Za dopolnitev arhiva še vedno iščemo predvsem stare fotografije in posnetke, zato bi ob tej priliki prosili Mengšane, ki imajo kakršno koli gradivo o Mengeški godbi nekje do leta 2010, da nam to sporočijo na godbeni mail: mengeska.godba@gmail.com ter nam omogočijo digitalizacijo in vnos teh dokumentov v naš digitalni arhiv.

Besedilo: Franc Žun

Foto: Godbeni arhiv