- VODENJE PISARNE DIREKTORJA JAVNEGA ZAVODA,
- OPRAVLJANJE TAJNIŠKO ADMINISTRATIVNIH DEL,
- ARHIVIRANJE DOKUMENTACIJE S PODROČJA DELA IN SKRB ZA KADROVSKO EVIDENCO ZAPOSLENIH V JAVNEM ZAVODU,
- UREJANJE KADROVSKIH ZADEV IN IZVAJANJE POSTOPKOV S PODROČJA DELOVNIH RAZMERIJ,
- PRIPRAVA GRADIV ZA KOLEGIJE, PISANJE ZAPISNIKOV IN STROKOVNO DELO ZA SVET JAVNEGA ZAVODA, IZDELAVA DOKUMENTOV S PODROČJA DELOVNIH RAZMERIJ TER SKRB ZA USKLAJENOST Z ZAKONSKIMI PREDPISI (RAZPISI, NOTRANJI AKTI JAVNEGA ZAVODA, VSE VRSTE POGODB, SKLEPI, ODLOČBE…),
- VODENJE EVIDENC, PREDPISANIH Z VELJAVNO ZAKONODAJO,
- PREVZEM, EVIDENTIRANJE IN RAZVRŠČANJE POŠTE,
- VODENJE ARHIVA, UREJANJE IN IZLOČANJE ARHIVA,
- SPREMLJANJE ZAKONODAJE OZ. ZAKONSKIH OBVEZNOSTI, KI SE NANAŠAJO NA POSLOVANJE ZAVODA (DELOVNA ZAKONODAJA, BLAGAJNIŠKO POSLOVANJE …),
- IZDELAVA STATISTIČNIH IN DRUGIH POROČIL,
- SPREMLJANJE RAZPISOV S PODROČJA KULTURE IN PRIPRAVLJANJE RAZPISNE DOKUMENTACIJE,
- SPREMLJANJE IN KOORDINIRANJE PRIJAV NA NACIONALNE IN MEDNARODNE RAZPISE,
- IZVAJANJE VSEH POTREBNIH OPRAVIL V ZVEZI S STATUSNIMI SPREMEMBAMI ZAVODA,
- INFORMIRANJE OBISKOVALCEV JAVNEGA ZAVODA,
- DELO Z BAZAMI PODATKOV IN DOKUMENTACIJO,
- POMOČ PRI POSTAVITVI RAZSTAV IN DRUGIH DOGODKIH IN PROJEKTIH JAVNEGA ZAVODA, ORGANIZACIJA IN NADZOR EVALVACIJE OBISKOVALCEV,
- IZVAJANJE DRUGIH DEL S PODROČJA TAJNIŠKO ADMINISTRATIVNIH DEL, POSLOVNE ASISTENCE IN Z DELOKROGA DELOVNEGA MESTA PO NAVODILIH DIREKTORJA.

Trajanje zaposlitve: določen čas oz. za čas nadomeščanja začasno odsotnega delavca

Delovni čas: 40 ur/teden

Preizkusno delo: 5 mes.

Zahtevana izobrazba: visokošolska 2.stopnje, visokošolska univerzitetna (prejšnja) ipd.

Delovne izkušnje: 6 mes

Zahtevano vozniško dovoljenje: B

Zahtevana računalniška znanja: urejevalniki besedil
- zahtevno;delo s preglednicami
- zahtevno

Drugi pogoji:
- napredno poznavanje dela z računalnikom,
- odgovornost, urejenost, komunikacijske in retorične sposobnosti, organizacijske sposobnosti, samostojnost. Zaželena znanja: poznavanje dela s programom Vasco. Kandidati se lahko prijavijo do 5. 5. 2025 do 12.00.

Kontakt za kandidata:
TAJNIŠTVO MGLC
01 241 38 00
info@mglc-lj.si
Pod turnom 3 , 1000 LJUBLJANA

Način prijave kandidata: kandidati naj pošljejo vlogo po e-pošti