Leto 2025 je tudi Upravno enoto Žalec, tako kot vse upravne enote v Republiki Sloveniji, zaznamovalo nadaljnje digitaliziranje storitev, prilagajanje zakonodajnim spremembam ter naraščajoča pričakovanja uporabnikov glede dostopnosti in učinkovitosti javnih storitev. V ospredju so bili posodabljanje poslovnih procesov, krepitev elektronskih storitev in skrb za skrajševanje odzivnih časov, ob tem pa smo ohranjali ključno vlogo osebnega stika z državljani. Upravne enote tudi v letu 2025 ostajamo temeljna vez med državo in posameznikom.

Statistika obsega dela

Na Upravni enoti Žalec je bil obseg zadev v letu 2025 nekoliko manjši kot v letu 2024 – rešili smo 27.146 upravnih postopkov, približno 500 manj kot v preteklem letu. Zmanjšanje pripisujemo predvsem manjšemu številu vlog za zamenjavo osebnih dokumentov. V statistiko je vključeno tudi delo Krajevnega urada Vransko, ki posluje enkrat tedensko v prostorih Občine Vransko.

V letu 2025 smo na področju drugih upravnih nalog rešili več kot 38.400 zadev. Sem spadajo na primer izdaja izpiskov in potrdil iz uradnih evidenc, prijave na praktični in teoretični del vozniškega izpita ter obvestila o poteku registracije vozil. Med bolj prijetna opravila sodijo tudi poročni obredi, sklenili smo 190 zakonskih zvez.

Odločanje na področju notranjih zadev, kot so državljanstvo, orožje, eksplozivi, javne prireditve, tujci, osebne listine in promet, sodi med vsebinsko najraznovrstnejše in zahtevnejše upravne postopke, kjer smo obravnavali več kot 25.000 upravnih zadev.

Med dejavniki, ki so vplivali na trajanje postopkov, je bil poleg povečanega števila vlog na področju tujcev tudi absentizem. Posledično je občasno prihajalo do nezadovoljstva strank, kar je do določene mere pričakovano. Kljub temu ohranjamo korektne in razumevajoče odnose s strankami, za kar smo jim iskreno hvaležni.

Gradbene zadeve in legalizacije

Oktobra 2025 je na področju graditve začela veljati novela Gradbenega zakona, ki investitorjem pri legalizacijah ni prinesla dodatnih olajšav. Legalizacija obstoječih objektov po novem ni mogoča brez pridobitve ustreznih mnenj pristojnih mnenjedajalcev, pri čemer ima ključno vlogo mnenje občine o skladnosti gradnje z veljavnimi prostorskimi akti.

V letu 2025 smo izdali 500 gradbenih in uporabnih dovoljenj ter legalizirali 21 objektov. Vlagateljem priporočamo, da pred vložitvijo vloge zagotovijo vse potrebne dokumente in po potrebi poiščejo strokovno pomoč, saj lahko nepravilne ali nepopolne vloge podaljšajo postopke in povzročijo dodatne stroške.

Na Upravni enoti Žalec je od konca leta 2024 uveden sistem e-Graditev, ki omogoča celovito digitalizacijo postopka pridobivanja gradbenega dovoljenja. Sistem je na vseh upravnih enotah zaživel 5. januarja 2026, rok za prehod na izključno elektronsko poslovanje pa je podaljšan do 5. januarja 2029. Do takrat lahko vlagatelji postopke vodijo z oddajo klasične pisne vloge ali po elektronski poti. V preteklem letu smo prejeli 11 zahtev. Sistem se še naprej nadgrajuje in izboljšuje z namenom zagotavljanja prijaznejše ter učinkovitejše uporabe za vse deležnike.

Vozniška dovoljenja in osebni dokumenti

Voznike motornih vozil obveščamo, da stara rožnata vozniška dovoljenja še vedno veljajo, rok za njihovo zamenjavo pa je podaljšan do 19. januarja 2033. Kljub temu priporočamo, da vozniki pozorno spremljajo datum veljavnosti svojih dovoljenj. V letu 2026 pričakujemo približno enako število vlog za zamenjavo osebnih dokumentov oseb s stalnim prebivališčem na območju Upravne enote Žalec kot v letu 2025. Veljavnost bo namreč potekla 2.922 osebnim izkaznicam (v letu 2025: 2.363) in 761 potnim listinam (v letu 2025: 851).

Vsem, ki še nimajo nove osebne izkaznice, priporočamo, da jo pridobijo čim prej. Nova osebna izkaznica je večnamenska in sodobna elektronska listina, saj vsebuje čip, ki omogoča varno elektronsko identifikacijo ter

elektronsko podpisovanje. Omogoča enostaven dostop do e-storitev, kot so eUprava, eZdravje, eDavki in drugi državni portali, hkrati pa lahko služi tudi kot zdravstvena izkaznica.

Digitalna potrdila in e-komunikacija

Zaradi pospešenega prehoda zdravstvenih domov na državni sistem zVEM za elektronsko komunikacijo s pacienti beležimo porast vlog za izdajo kvalificiranih digitalnih potrdil, predvsem smsPASS. V letu 2025 smo prejeli 2.301 vlog za pridobitev ali preklic spletnega kvalificiranega potrdila za fizične osebe, kar predstavlja 28 % več kot v letu 2024 (1.796 vlog).

Sistem zVEM deluje prek državnega sistema SI-PASS. Za uporabo sistema je potrebno kvalificirano digitalno potrdilo ali smsPASS, ki si ga državljani lahko uredijo na kateri koli upravni enoti ali krajevnem uradu v Republiki Sloveniji.

Promet s kmetijskimi zemljišči in gozdovi

Na področju prometa s kmetijskimi zemljišči in gozdovi smo v letu 2025 izdali 620 aktov, od tega 544 v zvezi s prometom s kmetijskimi zemljišči in gozdovi. Zarisali smo 816 GERK-ov na posamezen KMG-MID (grafična enota rabe kmetijskega gospodarstva). Preverjanje in ureditev GERK-ov bo potekalo od konca februarja do sredine maja v povezavi z oddajo zbirnih vlog za subvencije.

Zaradi velikega števila nosilcev kmetijskih gospodarstev, ki jih moramo po zakonu preveriti na upravni enoti, si prizadevamo, da se z učinkovitim naročanjem strank čim bolj preprečijo čakalne vrste.

Vojna zakonodaja ter pravice veteranov in invalidov

V letu 2025 smo 17 upravičencem podelili status vojnega veterana. 73 osebam s priznanim statusom žrtve vojnega nasilja smo izdali odločbe o upravičenosti do pavšalnega nadomestila za premoženjsko vojno škodo iz druge svetovne vojne v višini 8.000 evrov.

Odločali smo tudi o pravicah vojnih veteranov, vključno z veteranskim dodatkom, zdraviliškim in klimatskim zdravljenjem, zdravstvenim varstvom, letnim prejemkom ter priznavanjem podlage za pokojninsko dobo, pravicah vojnih invalidov in žrtev vojnega nasilja. Upravičence pozivamo, naj pravočasno sporočijo vse spremembe, ki bi lahko vplivale na uresničevanje njihovih pravic.

V letu 2025 smo izdali 18 odločb za nakup tehničnih pripomočkov in prilagoditev vozil, 124 Evropskih kartic ugodnosti za invalide ter 195 vrednotnic za osebno dopolnilno delo.

Volitve in referendum

Upravne enote smo pristojne tudi za potrjevanje podpor volivcev posameznim kandidaturam ter za tehnično podporo pri izvedbi volitev in referendumov. V preteklem letu smo potrdili 2.377 podpor volivcev za vložitev predlogov za spremembe zakonov in za razpis zakonodajnih referendumov. Izvedli smo tudi vsa volilna opravila v zvezi z zakonodajnima referendumoma o Zakonu o dodatku za izjemne dosežke na področju umetnosti ter o Zakonu o pomoči pri prostovoljnem končanju življenja.

Za konec

Kljub velikemu obsegu dela in kadrovskim izzivom si še naprej prizadevamo za strokovno, prijazno in učinkovito opravljanje vseh nalog. Iskreno se zahvaljujemo vsem sodelujočim državnim organom, organom lokalne samouprave in drugim javnim ustanovam za korektno sodelovanje ter našim zaposlenim za njihovo predano in strokovno delo.

Simona Stanter

načelnica