Leta 2024 je minilo 30 let delovanja upravnih enot v samostojni državi. Žal je tridesetletnico bolj kot slavnostno zaznamovalo stavkovno dogajanje. Zaposleni na upravnih enotah so opozarjali predvsem na nizke plače in preobremenjenost zaradi velikega števila zadev, zlasti na področju tujcev. Medtem je bil sprejet interventni zakon za razbremenitev upravnih enot, ki je odpravil krajevno pristojnost pri izdajanju dovoljenj za prebivanje tujce. Z novim letom pa je uveljavljen prenovljen plačni sistem za ureditev razmer in izboljšanje pogojev na tem področju.

V primerjavi z letom 2023 je obseg zadev v letu 2024 statistično gledano manjši. Podatki kažejo, da smo rešili 27.655 upravnih postopkov, kar je 2.300 in nekaj zadev manj kot leto prej. Razlika je nastala zaradi občutno manjšega števila zamenjav osebnih dokumentov. V statistiko je zajeto tudi delo Krajevnega urada Vransko, ki posluje enkrat tedensko ob torkih v prostorih Občine Vransko. Zaradi velikega števila vlog se je v nekaterih upravnih zadevah, predvsem na področju tujcev, podaljšal čas reševanja posameznih primerov. Obremenjenost javnih uslužbencev na tem področju se iz leta v leto povečuje.  

Pri pregledu posameznih področij dela velja na prvo mesto postaviti upravne postopke v zvezi s poplavami, ki so prizadele tudi Savinjsko dolino. Čeprav je od tega minilo leto in pol, še vedno ni mogoče natančno napovedati, kdaj bomo prejeli prve vloge za izdajo gradbenih in uporabnih dovoljenj za gradnjo nadomestnih hiš v občini Braslovče.

Ob rednih  in izrednih nalogah smo upravne enote pristojne še za potrjevanje podpor volivcev k posameznim kandidaturam ter za tehnično podporo pri izvedbi volitev in referendumov. V preteklem letu smo potrdili 240 podpor volivcev za vložitev predlogov za spremembe različnih zakonov. Trenutno na Upravni enoti Žalec zbiramo podpise volivcev za razpis zakonodajnega referenduma o Zakonu o dodatku k pokojnini za izjemne dosežke na področju umetnosti ter za vložitev Predloga zakona o spremembah in dopolnitvah Zakona o dohodnini.

Na gradbenem področju smo skladno z veljavnim Gradbenim zakonom v letu 2024 izdali 510 rednih gradbenih in uporabnih dovoljenj ter legalizirali 30 objektov. Glede na pričakovano število vlog v tekočem letu 2025 priporočamo vlagateljem, da si pred oddajo vloge pridobijo ustrezno dokumentacijo in po potrebi poiščejo strokovno pomoč. S tem bodo vlagatelji pripomogli k hitrejšemu reševanju njihove vloge. Kajti če vloga ni popolna oziroma ni vložena na način, kot je predpisano, jo je treba dopolniti, kar na obeh straneh terja dodaten čas in opravila z dopolnitvami, stranki pa nemalokrat povzroča tudi odvečne stroške.

Pomembna novost preteklega leta na Upravni enoti Žalec je uvedba sistema e-Graditev, ki v celoti digitalizira postopek pridobivanja gradbenega dovoljenja. Sistem uvajamo postopoma in bo na vseh upravnih enotah v celoti zaživel do leta 2026. Do takrat lahko postopki potekajo na dva načina – v  obliki klasične vloge na papirju ali po elektronski poti.

Na področju vojne zakonodaje smo v letu 2024 odločali o 161 veteranskih dodatkih in 36 zadevah zdravstvenega varstva vojnih veteranov. Vse vojne veterane vabimo, da nam pravočasno sporočijo spremembe, ki bi lahko vplivale na uresničevanje njihovih pravic.

V letu 2024 smo izdali 27 odobritev za nakup tehničnih pripomočkov in prilagoditev vozil ter 100 EU-kartic ugodnosti za invalide. Prav tako smo izdali 192 vrednotnic za osebno dopolnilno delo.

Odločanje o upravnih notranjih zadevah, kot so državljanstvo, orožje, eksplozivi, javne prireditve, tujci, osebne listine in promet, je med najbolj raznovrstnimi postopki. V letu 2024 smo obravnavali preko 25.500 tovrstnih zadev, pri čemer se je število vlog tujcev krepko povečalo na več kot 3.100. Veliko število postopkov ugotavljanja prebivališča (171 predpostopkov in 103 postopki) je posledica gospodarskih razmer in osebnih stisk.

V letu 2025 pričakujemo nekoliko manjše število vlog za zamenjavo osebnih dokumentov oseb s stalnim prebivališčem na območju Upravne enote Žalec, saj poteče veljavnost 2.363 osebnim izkaznicam in 851 potnim listinam. Državljanom tudi v tem primeru svetujemo pravočasno  oddajo vlog, še zlasti pred potovanji v tujino. Vlogo za tovrstne osebne dokumente lahko stranka vloži na kateri koli upravni enoti ali krajevnem uradu v Republiki Sloveniji, saj ni krajevne pristojnosti. Krajevna pristojnost je bila v letu 2024 odpravljena tudi za postopke prijave stalnega in začasnega prebivališča.

Voznike motornih vozil obveščamo, da stara rožnata vozniška dovoljenja še vedno veljajo, rok za njihovo menjavo je podaljšan do 19. 1. 2033. Vsekakor voznikom priporočamo, da so pozorni na potek veljavnosti vozniškega dovoljenja.

Vsem, ki še nimate nove osebne izkaznice, želimo predstaviti njene prednosti. Nova osebna izkaznica je hkrati večnamenska in priročna elektronska listina, ker vsebuje čip, ki omogoča varno elektronsko identifikacijo in elektronski podpis. Državljanom omogoča enostavnejši dostop do e-storitev, kot so eUprava, eZdravje, eDavki in drugi državni portali. Poleg tega lahko služi kot zdravstvena izkaznica.

V letu 2024 smo na področju drugih upravnih nalog rešili preko 35.000 zadev in sklenili 174 zakonskih zvez.

Na področju prometa s kmetijskimi zemljišči in gozdovi smo v letu 2024 zarisali 828 GERK-ov (kratica za grafično enoto rabe kmetijskega gospodarstva). Preverjanje in ureditev GERK-ov bo letos potekalo od konca marca do sredine julija v zvezi z oddajo zbirnih vlog za subvencije. Zaradi velikega števila nosilcev kmetijskih gospodarstev, ki jih po zakonu moramo preveriti na upravni enoti, si prizadevamo, da se z naročanjem strank karseda izognemo čakalnim vrstam.

Kot novost smo v preteklem letu uvedli tudi aplikacijo eSamonaročanje, ki omogoča učinkovitejšo obravnavo strank. Z njeno pomočjo se lahko stranke enostavno naročijo preko aplikacije eSamonaročanje na fizični obisk upravne enote za izvedbo izbranega postopka.

Med dejavniki, ki so ob večjem pripadu vlog v zadevah tujcev z dodatnimi obremenitvami vplivali na trajanje postopkov v letu 2024, so stavka, absentizem in fluktuacija zaposlenih. Zaradi tega je občasno prihajalo tudi do nezadovoljstva strank, kar je na neki način pričakovano in razumljivo. Ljudje imajo svoja pričakovanja in si želijo upravne zadeve urediti čim hitreje. Kljub občasnim nesporazumom imamo na naši upravni enoti večinoma dobre in razumevajoče odnose s strankami, za kar smo jim vedno hvaležni.

Za konec, a ne nazadnje, se zahvaljujemo tudi vsem sodelujočim državnim organom, organom lokalne samouprave in drugim javnim ustanovam za korektno sodelovanje.                        

 Simona Stanter, načelnica