Ivančna Gorica
Litija
Mirna Peč
Mokronog-Trebelno
Šmartno pri Litiji
Žužemberk
Mirna
Občina Trebnje na podlagi Odloka o proračunu Občine Trebnje za leto 2015 (Uradni list RS, št. 33/15) in Pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 50/07, 114/07-ZIPRS0809, 61/2008, 99/2009-ZIPRS1011, 3/13), objavlja
JAVNI POZIV ZA IZBIRO ORGANIZATORJEV IN IZVAJALCEV PRIREDITEV
ËVESELI DECEMBERË 2015
I. Naročnik javnega poziva: Občina Trebnje, Goliev trg 5, 8210 Trebnje, tel. 07 3481 100, faks 07 34 81 131.
II. Predmet javnega poziva je izbira organizatorjev in izvajalcev za prireditve ËVeseli december 2015Ë, ki vključuje:
Sklop 1:
a) izvedba kulturnega programa za otroke vseh krajevnih skupnosti občine Trebnje. Pri izvedbi kulturnega programa se predvideva 8 predstav z obiskom Dobrega moža (možnosti: otroška predstava, zabavni program, glasbena točka, čarodej,) na 7 različnih, vendar v naprej določenih lokacijah, po občini Trebnje. Kulturni program je namenjen 770 otrokom iz vseh krajevnih skupnosti občine Trebnje, ki imajo v občini Trebnje prijavljeno stalno bivališče v starosti 1-5 let. Program je potrebno izvesti v času od 15. 12. 2015 do 30.12. 2015.
b) izvedba prednovoletnih prireditev, ki bodo potekala v Mestnem parku Trebnje konec decembra in bodo vključevala tudi novoletno okrasitev.
Sklop 2:
obdaritev za predšolske otroke v starosti 1-5 let, število otrok v letu 2015 je 770. Pri nabavi daril se priporoča, da se razdeli darila po starosti (1-3 let in 4-5 let) ter da se izbere varno ter didaktično igračo. Obdarovanje je potrebno izvesti v času od 15.12. 2015 do 30. 12. 2015.
Sklop 3:
obdaritev ob "Miklavževanju« za otroke, ki imajo prijavljeno stalno bivališče v občini Trebnje.
III. Na javnem pozivu lahko sodelujejo:
kulturna društva, zveze, skladi, humanitarne organizacije, zavodi ter verske skupnosti, registrirane za opravljanje dejavnosti na področju socialnega varstva ali ustanovljene za izvajanje kulturne dejavnosti v občini Trebnje, javni zavodi s področja vzgoje in izobraževanja v občini Trebnje.
IV. Pogoji za sodelovanje na javnem pozivu
Na javni poziv lahko oddajo vloge prijavitelji, ki izpolnjujejo naslednje pogoje:
- da se prijavijo na javni poziv na predpisanih obrazcih in v določenih rokih,
- da izkažejo na predpisanih obrazcih zaprto finančno konstrukcijo s specifikacijo za prijavljen posamezen sklop,
- da imajo izkušnje ter reference z izvajanjem programov in projektov na področju za katerega se prijavljajo,
- da imajo zagotovljene materialne (oprema in pripomočki za delo), kadrovske in organizacijske pogoje za izvedbo kulturnega programa,
- pri sklopu 1a in 1b se priporoča kulturne predstave s poučno vsebino, ki bodo vključevale tudi prihod Dobrega moža in bodo časovno opredeljene na 20 do 30 minut,
- pri sklopu 2 in 3 se priporoča, da se upošteva kriterij varne ter didaktične igrače, ki ustreza starosti otroka.
V. Prijava na poziv mora vsebovati:
- kratka predstavitev subjekta, ki se na poziv prijavlja,
- natančen opis in predstavitev celotne prireditve (sklop 1a in 1b),
- natančen opis in predstavitev daril razdeljenih po starosti in spolu (sklop 2),
- natančen opis in predstavitev daril (sklop 3).
VI. Merila in kriteriji za dodelitev sredstev:
- najnižja ponudbena cena.
Popolne, ustrezno dokumentirane in v razpisanem roku prispele vloge bo obravnavala strokovna komisija imenovana s strani župana. Na osnovi prispelih vlog in zbrane dokumentacije ter na osnovi navedenih kriterijev bo pripravila poročilo ter predlog o izbiri organizatorjev in izvajalcev za prireditve ËVeseli decemberË.
VII. Zagotovljena sredstva znašajo
- za sklop 1a do višine 3.800,00 EUR z vključenim DDV,
- za sklop 1b do višine 1.800,00 EUR z vključenim DDV,
- za sklop 2 do višine 11.600,00 EUR z vključenim DDV,
- za sklop 3 do višine 2.000,00 EUR z vključenim DDV.
Sredstva za plačilo pogodbenih obveznosti do skupne višine 19.200,00 EUR so zagotovljena v proračunu občine Trebnje za leto 2015 v višini 11.600,00 EUR, na proračunski postavki 19006, konto 41200045 in v skladu s 5. členom Odloka o proračunu občine Trebnje za leto 2015 (Uradni list RS, št. 33/15) kot predobremenitev za leto 2015 do višine 7.600,00 EUR na proračunski postavki 19006, konto 41200045.
V primeru, ko med proračunskim letom občinski svet spremeni proračun, se naročnik in izvajalec z aneksom dogovorita za spremembo obsega pogodbenih nalog oziroma za spremembo dinamike plačil.
Izvajalci so seznanjeni in soglašajo z možnostjo uvedbe ukrepa proporcionalnega zmanjšanja pravic porabe do višine 5 %, skladno z Odlokom o proračunu Občine Trebnje za leto 2015.
VIII. Čas in kraj razpisne dokumentacije: javni poziv se objavi na spletni strani Občine Trebnje ( www.trebnje.si ).
Prijavni obrazci so od dneva objave do izteka prijavnega roka dosegljivi na spletni strani in v sprejemni pisarni Občine Trebnje, Goliev trg 5, 8210 Trebnje.
IX. Rok in način predložitve vlog:
Vloge na javni poziv morajo biti predložene najkasneje do 10. 11. 2015 oziroma najkasneje zadnji dan tega roka oddane na pošti kot priporočene pošiljke. Za pravočasne se bodo štele vse vloge, ki bodo do roka prispele na sedež naročnika: Občina Trebnje, Goliev trg 5, 8210 Trebnje oziroma bile najkasneje zadnji dan tega roka oddane na pošti kot priporočene pošiljke. Vloge, izpolnjene na razpisnih obrazcih morajo biti z vsemi zahtevanimi prilogami, dostavljene v zaprti kuverti, s pripisom ËNe odpiraj – vloga Veseli december - Sklop ___Ë. Na hrbtni strani ovitka mora biti naveden naziv in naslov prijavitelja. Vloge, ki bodo prispele po roku, se ne bodo odpirale in bodo vrnjene naslovniku. Prijavitelji, ki bodo oddali nepopolne vloge, bodo pozvani k dopolnitvi. Vloge, ki ne bodo dopolnjene v pozivnem roku, bodo s sklepom zavržene.
X. Izid poziva:
Poziv bo zaključen najkasneje v 10-ih dneh od dneva, ko se izteče prijavni rok. O izbiri organizatorjev in izvajalcev za prireditve ËVeseli decemberË bo odločal na predlog strokovne komisije župan občine Trebnje s sklepom. Odločitev župana je dokončna. Zoper odločitev župana lahko prijavitelji vložijo upravni spor v roku 30 dni od prejema sklepa.
Obveznosti med Občino Trebnje in izvajalcem se uredijo s pogodbo, v kateri so opredeljene naloge, roki za izvedbo in način izvedbe plačil.
XI. Dodatne informacije in pojasnila:
Občina Trebnje, Goliev trg 5, 8210 Trebnje. Kontaktna oseba je Majda Šalehar, tel. 07/34 81 133, e-mail: majda.salehar@trebnje.si.
Številka: 410-210/2015
Datum: 28. 10. 2015
Občina Trebnje
Župan
Alojzij Kastelic
