Predmet zbiranja ponudbeje snemanje in neposredni prenos sej Občinskega sveta Občine Šempeter-Vrtojba brez komentarja in v celoti brez prekinitev na spletni strani Občine Šempeter-Vrtojba. Seje Občinskega sveta Občine Šempeter-Vrtojba se odvijajo okvirno 1x mesečno predvidoma2. ali3. četrtek v mesecu, s pričetkom ob 16.30. Zaključek seje je običajno do 20.30. V letu 2023 je predvidenih 10 sej, enako v letu 2024.

Občina Šempeter-Vrtojba si pridržuje pravico do dodatnih pogajanj glede cene in tehnične opreme oziroma, da ne izbere nobene od prispelih ponudb.