Miren-Kostanjevica
Nova Gorica
Šempeter-Vrtojba
Slovenj Gradec
Celje
Sodražica
Šempeter pri Gorici, 19. 11. 2013
ZBIRANJE PONUDB
»Snemanje sej Občinskega sveta Občine Šempeter-Vrtojba v 2014«
1. PREDMET ZBIRANJA PONUDB: Snemanje in neposredni prenos sej Občinskega sveta Občine Šempeter-Vrtojba brez komentarja in v celoti brez prekinitev na spletni strani Občine Šempeter-Vrtojba. Seje Občinskega sveta Občine Šempeter-Vrtojba se odvijajo okvirno 1x mesečno predvidoma 3. četrtek v mesecu, s pričetkom ob 16.00. Zaključek seje je običajno ob 20.00. V letu 2014 je predvidenih 10 sej.
2. POGOJI ZA IZBOR PONUDNIKA SO:
a. da ima zagotovljeno možnost predvajanja sej na kabelskem sistemu na območju Občine Šempeter-Vrtojba,
b. da ima zagotovljeno možnost predvajanja sej na omrežju AMIS, da ima zagotovljeno možnost predvajanja sej na omrežju T-2 ali SIOL TV,
c. da ima možnost neposrednega internetnega prenosa sej (neomejen dostop),
d. snemanje s 3 kamerami,
e. da ima reference pri snemanju in neposrednem prenosu vsaj sedmih sej občinskih ali mestnih svetov v letu 2013, ali da ima reference pri snemanju in neposrednem prenosu sedmih podobnih dogodkov, kot so konference, seminarji, posveti v letu 2013.
3. OBVEZNOSTI PONUDNIKA SO:
- da mora neposredno prenašati celotno sejo prek spleta brez prekinitev in posnetek posamezne seje predvajati na televiziji naslednji dan po seji v popoldanskem času, ponovitev pa v roku 3 dni po prvi televizijski objavi,
- da mora v roku 4 dni po vsaki seji naročniku dostaviti posnetek seje v celoti na DVD ali DiVX nosilcu slike,
- da hrani posnetke sej v internetnem arhivu z možnostjo dostopa na način video na zahtevo z občinske spletne strani še vsaj 1 leto .
4. PONUDBA:
Ponudba mora vsebovati:
- osnovno predstavitev ponudnika,
- navedbo cene pod točko 6. »PONUDBA«,
- izpolnitev izjave pod točko 7. »IZJAVA« ,
- izpolnitev izjave pod točko 8. »ODSTOP OD AVTORSKIH PRAVIC POSNETKA«,
- izpolnitev izjave pod točko 9. »REFERENCE«.
5. MERILA ZA IZBIRO NAJUGODNEJŠEGA PONUDNIKA:
Merilo za izbiro najugodnejšega ponudnika je najnižja cena ob izpolnjevanju razpisnih pogojev.
Izbrani ponudnik mora izpolnjevati pogoje iz 2. točke do podpisa pogodbe, ki jo mora podpisati najkasneje v 15 dneh od dneva odpiranja ponudb. Če iz kakršnegakoli razloga ne bi mogel ali želel podpisati pogodbe je odškodninsko odgovoren, naročnik pa si pridržuje pravico, da pogodbo podpiše z naslednjim po vrstnem redu, ki izpolnjuje pogoje.
Naročnik si pridržuje pravico, da s strokovnimi meritvami preveri točnost navedb glede pokritosti območja Občine Šempeter-Vrtojba s signalom TV postaje in izpolnjevanje drugih pogojev iz 2. točke razpisne dokumentacije in izloči ponudnika, ki bi dal neresnične podatke oziroma s takim ponudnikom ne sklene pogodbe oz. lahko razveljavi že sklenjeno pogodbo.
Prosimo vas, da ponudbo z oznako »NE ODPIRAJ – SNEMANJE SEJ 2013» pošljete najkasneje do 5.12.2013 do 12 ure na naslov: OBČINA ŠEMPETER-VRTOJBA, Trg Ivana Roba 3a, 5290 Šempeter pri Gorici.
Občina Šempeter-Vrtojba si pridržuje pravico do dodatnih pogajanj glede tehnične opreme oziroma, da ne izbere nobene od prispelih ponudb.
V kolikor noben od prijavljenih ponudnikov ne bo izpolnjeval vseh pogojev iz 2. točke tega zbiranja ponudb, lahko občina kot naročnik izbere tistega ponudnika, ki bo izpolnjeval največ pogojev iz točke 2 in ponudil najnižjo ceno za njihovo izvajanje.
Ker tehnične možnosti na lokaciji sejne dvorane Občine Šempeter-Vrtojba to dovoljujejo, bo imel izbrani ponudnik možnost prenosov preko linka ali internetnega priključka.
Župan
mag. Milan Turk
6. PONUDBA
Cena za eno sejo je sestavljena iz:
1. Cene oddajanja na kabelskem sistemu na območju Občine Šempeter-Vrtojba,
_____________________EUR (DDV vključen)
2. Cene oddajanja na IP omrežju (AMIS, T-2 ali SIOL)
_____________________EUR (DDV vključen)
3. Cene, neposrednega internetnega prenosa _____________________EUR (DDV vključen)
4. Cene snemanja _____________________EUR (DDV vključen)
Za snemanje, neposredni prenos in oddajanje ene seje Občinskega sveta Občine Šempeter-Vrtojba ponujamo (seštevek vseh štirih zgornjih cen)_____________________EUR (DDV vključen)
7. IZJAVA
PONUDNIK________________________________________________________
Pod materialno in kazensko odgovornostjo izjavljamo, da izpolnjujemo oz. bomo do podpisa pogodbe izpolnjevali vse pogoje iz 2. točki te razpisne dokumentacije.
Kraj in datum Žig Podpis
8. ODSTOP OD AVTORSKIH PRAVIC POSNETKA
PONUDNIK________________________________________________________
ohrani pri delu moralne avtorske pravice, prepusti pa Občini Šempeter-Vrtojba, proti plačilu storitve Snemanja sej Občinskega sveta Občine Šempeter-Vrtojba, svoje materialne avtorske pravice enkrat za vselej. Občina Šempeter-Vrtojba dovoli uporabo posnetkov izključno za informativne oddaje.
Kraj in datum Žig Podpis
9. REFERENCE
Ponudnik mora od naročnika pridobiti izpolnjeno, podpisano in žigosano spodnjo izjavo. Za vsako referenco je potrebno izpolniti svojo izjavo.
Naročnik referenčnega dela (naziv in naslov):
Izvajalec referenčnega dela (naziv in naslov):
Ime referenčnega dela: (vpiše se katero referenčno delo je bilo opravljeno):
Referenčno delo je bilo opravljeno kvalitetno in v skladu s pogodbo.
Ime in priimek kontaktne osebe pri naročniku, ki lahko na poziv Občine Šempeter-Vrtojba potrdi referenco:
Kraj in datum Žig Podpis
(podpis kontaktne osebe pri naročniku)
Zbiranje ponudb »Snemanje sej Občinskega sveta Občine Šempeter-Vrtojba v 2014«
Datum objave: 19. 11. 2013
Številka razpisa: 02301-4/2013-1
