Škoda se prijavi na obrazcu 2 - »Ocena škode v tekoči kmetijski proizvodnji na pridelkih povzročene po naravni nesreči«, ki ga je mogoče dobiti na spletni strani ali v sprejemni pisarni občine. Izpolnjene in podpisane vloge osebno oddajte ali pošljite na naslov občine: Občina Šempeter-Vrtojba, Trg Ivana Roba 3a, Šempeter pri Gorici, najkasneje do 8. septembra 2017.
Prijava škode se šteje kot vloga za izplačilo sredstev za odpravo posledic naravne nesreče, če bo Vlada RS za naravno nesrečo, za katero je bila ta ocena škode narejena, odločila, da se uporabijo sredstva za odpravo posledic škode v kmetijstvu in sprejela predpisan program odprave posledic škode.