Številka: 431-0025/2025-2

Datum: 20.3.2025

Zadeva: Javno povabilo za sodelovanje ponudnika z gostinsko ponudbo  na vseh  prireditvah v Občini Radenci

Predmet in namen poziva:

Občina Radenci objavlja javno povabilo k oddaji ponudb za sodelovanje na prireditvah, katere je organizator Občina Radenci.Predmet povabila je izvajanje gostinske dejavnosti na navedenih prireditvah. Občina Radenci bo izbrala enega ponudnika, s katerim bo sklenjena pogodba o sodelovanju za vse spodaj navedene dogodke.  

Prireditve:

Pogoji prijave:

Oddaja ponudbe pomeni, da se prijavitelj strinja z vsemi določili javnega povabila. Rok za oddajo je  30.4.2025. Prijavnico je potrebno oddati na elektronski naslov: obcina@radenci.si.

Na javno povabilo se lahko prijavijo vsi:

·         samostojni podjetniki, posamezniki, vse pravne osebe, ki so registrirane za opravljanje gostinske dejavnosti v Republiki Sloveniji in imajo vsa predpisana dovoljenja za opravljanje gostinske dejavnosti,

·         ki niso v stečajnem postopku, postopku prenehanja, postopku prisilne poravnave ali v postopku likvidacije,

·         ki imajo izpolnjene vse obveznosti do Občina Radenci.

Merila, kriteriji, pogoji za izbor ponudnikov:

O izboru ponudnikov za izvajanje gostinske dejavnosti na dogodkih bo odločala komisija, ki jo imenuje župan Občine Radenci, Roman Leljak. Komisija bo ponudnika izbrala na podlagi kriterijev, ki so navedeni v nadaljevanju, in sicer:

·         Obvezna predstavitev ponudnika in njegove ponudbe, ki je del prijavnice Priloga 1,

·         Korektno dosedanje sodelovanje na prireditvah oz. dogodkih, katere organizira Občina Radenci. V kolikor je ponudnik nov, se naj priložijo reference izvedenih dogodkov.

·         Ponudnik zagotovi ustrezno opremo, ki omogoča nemoteno izvajanje storitve, kot so mize, stoli, šank, razsvetljava, koši za smeti, itd.

·         Ponudnik je odgovoren za izvajanje storitev ne glede na vremenske razmere (razen če prireditev odpove organizator). Ponudnik mora vsaj 30 minut pred začetkom dogodka imeti vse postavljeno na lokacijo in vsaj še 30 - 60 minut po zaključku dogodka.

·         V rokih, ki jih določi organizator (vsaj 30 minut pred začetkom prireditve mora biti vse umaknjeno iz prireditvenega prostora,… (avtomobili, dostavna vozila, ipd.).

·         Ponudnik v svoji ponudbi vključuje brezalkoholne pijače samo v povezavi z blagovno znamko Radenska. Aktivnost Lokalno je obetavno.

·         Ponudnik je dolžan spoštovati z zakonom določene zahteve za opravljanje svoje dejavnosti.

·         Prednost bo imel ponudnik, ki bo lahko zagotovil večkratno prisotnost na prireditvah.

·         Ponudnik v svoji ponudbi vin prodaja izključno samo vino podjetja Radgonske gorice d.o.o. (cenik nabave pijače je v prilogi), pivo in ostale pijače pa lahko ponudi po lastni izbiri.

Pogoji organizatorja:

·         Kakovostna ponujena storitev prodaje pijače,vključno s kakovostjo hrane, pripravo jedi, predstavitvijo in gostinsko izkušnjo.

·         Organizator odloča o dodelitvi prostora in razpored ponudnikov na prizorišču ne glede na čas prijave.

·         Na dogodkih v okviru dogodkov lahko sodelujejo ponudniki gostinskih storitev, ki ustrezajo namenu prireditve.

·         Vsako spremembo mora odobriti organizator.

·         Organizator lahko ponudnika zaradi neizpolnjevanje pogojev zavrne pri sodelovanju.

·         Lokacijo in obratovalni čas bo za vsako prireditev organizator pisno obvestil ponudnika.V kolikor se ponudnik ne drži urnika in zamudi oz. predčasno zapusti prireditveni prostor, mu preneha pravica do sodelovanja v prihodnje.

·         V primeru resnih vremenskih težav si naročnik pridržuje pravico do odpovedi ali prekinitve dogodka.

Cena in plačilo:

·         Ponudnik za dogodek izpolni VLOGO ZA PRODAJO IZVEN POSLOVNEGA PROSTORA.

·         V ceno je vštet označen prireditveni prostor, elektrika, vodam, 1 hladilnik in jurček,  varovanje dogodka in oglaševanje.

·         Po zaključku je potrebno pobrati smeti in urediti odvoz smeti.

Sodelovanje:

Pričakujemo ponudbo v višini 4000 EUR + DDV. Naročnik in ponudnik bosta za sodelovanje sklenila pogodbo. Plačilo mora biti realizirano v 30 dneh od podpisa pogodbe.V primeru, da ponudnik odpove sodelovanje se obveže plačevanja stroška odpovedi v višini 4.000 EUR + DDV.

Reševanje sporov:

Ob neupoštevanjumerila, kriteriji, pogoji za izbor ponudnikov organizator ponudnika o napakah in kršenju pogojev ustno opozori. Če ponudnik napake oz. kršitve v roku, ki ga določi organizator ne odpravi, se mu zavrne udeležba na dogodku oziroma se ga ustno obvesti, da ne bo imel možnosti sodelovanja na naslednjih dogodkih. Organizator in ponudnik bosta vse spore reševala sporazumno.

Varstvo osebnih podatkov:

Organizator se zavezuje uporabljati osebne podatke ponudnikov v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov.

Dodatne informacije:

Pojasnila in dodatne informacije o povabilu so prijavitelju dosegljive na elektronski naslov: koga tukaj napišem

Župan Občine Radenci

Roman Leljak

PRILOGA 1

PRIJAVNICA

1.      Podatki o ponudniku

Podpisani/-a

2.      Podrobnejši opis ponudbe in ponudnika

Prosimo za opis ponudnika, okvirne ponudbe in posredovanje gostinske opreme za izvedbo dogodka.

izjavljamo, da:

-        smo registrirani za opravljanje gostinske dejavnosti v Republiki Sloveniji in imamo vsa predpisana dovoljenja za opravljanje gostinske dejavnosti, ki je predmet javnega povabila,

-        nismo v stečajnem postopku, postopku prenehanja, postopku prisilne poravnave ali v postopku likvidacije,

-        imamo izpolnjene vse obveznosti do Občina Radenci,

-        da so vsi podatki in dokazila, navedeni v tej vlogi, točni in resnični ter da Občini Radenci dovoljujemo kadarkoli preverjati resničnost in točnost navedenih podatkov oz. dokazil.