Odlok o pokopališki in pogrebni dejavnosti ter urejanju pokopališč v Občini Polzela v svojem 17. členu določa, da se zidarska, kamnoseška in druga dela, ki so namenjena urejanju grobnega prostora in nagrobnega obeležja, lahko opravljajo le s soglasjem upravljavca pokopališča, v tem primeru občine.

Prvi korak je, da se najemnik oziroma njegov pooblaščenec zglasi na občino in izpolni obrazec »Vloga za izdajo soglasja za izvedbo zidarskih, kamnoseških in drugih del«. Ta obrazec je objavljen na spletni strani občine. Na obrazcu vlagatelj izpolni podatke o lokaciji grobnega prostora, o najemniku grobnega prostora in o izvajalcu del ter označi, katera dela se bodo izvajala. Pri tem gre lahko za odstranitev starega spomenika, odstranitev starih robnikov, okvirja, ograje, odstranitev krovnih plošč, betonske podlage, popravilo spomenika, robnika, talne in stenske obloge, postavitev robnikov, okvirja, ograje, postavitev krovnih plošč, betonske podlage, stenske obloge itd.

Naročnik del je vedno lahko le najemnik grobnega prostora. Namesto najemnika lahko obrazec izpolni tudi najemnikov pooblaščenec, ki pa mora v ta namen priložiti najemnikovo pisno pooblastilo. Najemniku ali njegovemu pooblaščencu se v roku sedmih dni izda dovoljenje za izvršitev kamnoseških del.

Če najemnik groba postavi ali odstrani nagrobnik v nasprotju s soglasjem upravljavca, mora nepravilnosti odpraviti v 30 dneh po prejemu pisnega obvestila. Če najemnik nepravilnosti ne odpravi, opravi to upravljavec na stroške najemnika.

Vse morebitne spremembe v zvezi z grobnim prostorom je najemnik dolžan sporočiti upravljavcu v roku 30 dni. Tu gre predvsem za priglasitev novega najemnika (npr. v primeru smrti obstoječega) in spremembe drugih osebnih podatkov najemnika (priimek, naslov …).

Mija Satler