Številka: 322-6/2025-5

Datum: 9. 10. 2025

JAVNI POZIV K SODELOVANJU NA BOŽIČNEM SEJMU NA GRAJSKEM DVORIŠČU V OKVIRU PRIREDITVE »PRIŽIG PRAZNIČNIH LUČI 2025«

Občina Oplotnica, Goriška cesta 4, 2317 Oplotnica (v nadaljevanju organizator),  objavlja javni poziv k sodelovanju na Božičnem sejmu, na Grajskem dvorišču v okviru prireditve »Prižig prazničnih luči 2025«, ki bo potekala v nedeljo 30. 11. 2025 od 16.00 – 21.00 ure, na grajskem dvorišču v Oplotnici parc. št. 2045 (površina 960 m2) k.o. 763-Oplotnica. Prireditev bo izpeljana v stilu »Božičnega sejma«, kar pomeni, da boste ponudniki na stojnicah lahko pripravljali in ponujali avtohtone jedi, prehranske izdelke, pijačo in rokodelske izdelke.

I.                 TIP PRODAJNEGA MESTA, TIP PONUDNIKA IN CENA

Ponudnik je pred pričetkom prireditve do 26.11.2025, dolžan poravnati zgoraj navedeni znesek na račun organizatorja. Ponudniku ne bo potrebno poravnati nobenega dodatnega variabilnega dela plačila vezanega na neto promet, ki ga ustvari na dan dogodka.

II.               OBRATOVALNI ČAS IN LOKACIJA IN POGOJI VEZANI NA LOKACIJO PRODAJNEGA MESTA

Obratovalni čas je vezan na prireditev »Prižig prazničnih luči 2025«, ki bo potekala v nedeljo 30. 11. 2025 od 16.00 – 21.00 ure.

Lokacija je grajski kompleks Oplotnica – Grajsko dvorišče, Goriška cesta 4, 2317 Oplotnica,  ki bo v času Veselega decembra, praznično okrašeno.  Dostop do prodajnega mesta bo omogočen od 13.00 ure dalje na dan dogodka. Od 15.15 ure dalje dostop do prodajnega mesta z vozilom ne bo več možen. Zato naprošamo vse, da svoja vozila do te ure umaknejo iz grajskega dvorišča.

III.             PONUDBA NA PRODAJNIH MESTIH

Vsak ponudnik mora poskrbeti za blagajno (cenik), embalažo, podaljške, ter praznično osvetlitev stojnic ter hišk. Vsak ponudnik izvaja svojo dejavnost v skladu z veljavno zakonodajo. Tudi letos je poudarek na trajnostni naravnanosti, zato je potrebno jedi ponujati v ekološki embalaži.

Od ponudnika se pričakuje raznolika gostinska ponudba s prazničnim pridihom in lokalnim poimenovanjem. Ponudnik mora zagotoviti kakovostno hrano in pijačo s poudarkom na slovenski in lokalni kulinariki, ter jo prilagoditi na sodoben uličen način postrežbe. Zaželeno je da ponudba vključuje tudi ponudbo s certifikatom »Okusi Rogle«.

Ponudbo potrdi organizator prireditve.

IV.            KRITERIJI IN MERILA PRI IZBORU PONUDNIKA

1.     Pravočasnost in popolnost prijave.

2.     Reference ponudnika s področja gostinstva, ki izkazujejo izvajanje raznovrstne gostinske dejavnosti na različnih dogodkih po Sloveniji/tujini.

3.     Idejna zasnova gostinske ponudbe s cenikom za prireditev »Prižig prazničnih luči 2025«. Idejna zasnova naj vključuje nabor ponudbe z okvirnim cenikom, poimenovanjem pijač in jedi.

Število stojnic je omejeno!

V.              NAVODILA ZA ODDAJO VLOGE

Vsi zainteresirani ponudniki izpolnijo prijavni obrazec, ki vsebuje:

-        Splošne podatke o ponudniku

-        Obvezne priloge (idejna zasnova ponudbe s cenikom, reference)

-        Ponudniki zainteresirani za uporabo samostojnega prostora na javni površini predložijo tudi načrt in fotografijo infrastrukture (foodtruck, prikolica, itd.)

-        Dokazilo o registraciji gostinske dejavnosti oziroma dejavnosti za prodajo izdelkov in pridelkov (kopija potrdila oziroma rednega izpiska iz sodnega registra/poslovnega registra AJPES).

VI.            ROK ZA PRIJAVO

Prijavni obrazec z vsemi obveznimi prilogami je potrebno poslati na naslov: Občina Oplotnica, Goriška 4, 2317 Oplotnica, najkasneje do 31. 10. 2025 do 12.00 ure. In sicer v  zaprti kuverti s pripisom: » Ne odpiraj – javni poziv k sodelovanju na božičnem sejmu na grajskem dvorišču v okviru prireditve »Prižig prazničnih luči 2025«.

VII.          ODPIRANJE, PREGLED IN OCENJEVANJE PRIJAV

Pravočasno prispele ponudbe bo najkasneje v roku (3) delovnih dni od roka za oddajo ponudb, obravnavala komisija, za izvedbo postopka javnega zbiranja ponudb, ki jo s sklepom imenuje Župan, in sicer za »javni poziv k sodelovanju na božičnem sejmu na grajskem dvorišču v okviru prireditve - Prižig prazničnih luči 2025«. Komisija  bo vse ponudnike obvestila o izboru oz. nadaljevanju postopka, najkasneje v 15 dneh od dneva obravnave.

V primeru, če bo Komisija pri pregledu ponudbe ugotovila, da ponudba ne vsebuje najmanj ponujenega programa v skladu s tem pozivom in/ali ne izpolnjuje vseh zahtevanih dodatnih pogojev in/ali dokazil, se šteje, da je ponudba nepopolna in nepravilna ter kot takšna izločena iz nadaljnjega obravnavanja ter je Komisija v nadaljnjem postopku ne bo obravnavala.

V primeru , da bo prijav več kot je prostih mest, bo organizator ponudbo izbral glede na sledeč vrstni red kriterijev:

1.     Kakovost, raznolikost in regionalnost kulinarične ponudbe in rokodelskih izdelkov.

2.     Vsebina, ustreznost ter izvirnost.

3.     Vrstni red oddane ponudbe.

VIII.        OPOMBA

S prijavo na prireditev sprejemate tudi splošne pogoje sodelovanja v nadaljevanju, zato jih natančno preberite. Morebitna dodatna vprašanja lahko posredujete na e-naslov arinap@oplotnica.si ali po telefonu 03 845 09 15.

IX.            PRILOGE

1.     PRILOGA 1: SPLOŠNI POGOJI SODELOVANJA

2.     PRILOGA 2: PRIŽIG PRAZNIČNIH LUČI: Prijavni obrazec za ponudnike

Pripravila:                                                                                 Župan občine Oplotnica

Arina Pušnik, svetovalka za turizem                                                Matjaž Orter