Domžale
Komenda
Ljubljana
Trzin
Medvode
Žalec
Koper
Vransko
Google za NVO kvalificiranim/potrjenim nevladnim organizacijam ponuja dostop do brezplačnih različic plačljivih Google produktov in posebnih storitev, namenjenih nevladnim organizacijam. Programi in storitve omogočajo nevladnim organizacijam lažji dostop do donatorjev in prostovoljcev, učinkovitejše pridobivanje podpornikov za svoje delo ter organizacijo dela.
Storitve, ki jih ponuja:
- Google Workspace for Nonprofits
- Google Ad Grants
- YouTube Nonprofit Program
- Google Earth and Maps
Več o tem najdete tukaj, tokrat pa si bomo pogledali Google Workspace for Nonprofits.
Google Workspace for Nonprofits
Google Workspace (prej G Suite) je nabor Googlovih spletnih orodij za pisarno. Storitev deluje preko spleta, ne glede na lokacijo, zaradi česar ni potrebno nadgrajevati programov in skrbeti za delovanje strežnikov, saj je potrebna zgolj internetna povezava.
Google Workspace vam omogoča varne in zanesljive storitve elektronske pošte, pogovore med uporabniki, koledarje, kreiranje dokumentov, shranjevanje in deljenje datotek v oblaku ter uporabo številnih drugih aplikacij.
Marsikatera organizacija uporablja emaile@gmail.com, Google Workspace pa vam omogoča uporabo emailov z vašo domeno, ponuja več prostora za shranjevanje, večjo količino poslanih emailov in številne druge aplikacije.
Nekatere od aplikacij:
- Gmail – dostop do vaših emailov preko Gmail vmesnika, uporaba emailov z vašo domeno (npr. Zavod Nefiks ina spletno stran nefiks.si in tako možnost uporabe emailov @nefiks.si),
- Koledar – osebni, deljeni koledarji,
- Meet – možnost spletnih video srečanj do 100 oseb,
- Chat – sistem za komuniciranje znotraj vaše ekipe,
- Drive – do 30Gb prostora za posamezen email, lažje deljenje dokumentov, možnost spletne pisarne – shranjevanje in arhiviranje dokumentov,
- Docs – dokumenti (podobno kot Word),
- Sheets – tabele (podobno kot Excel),
- Slides – predstavitve (podobno kot PowerPoint),
- Forms – oblikovanje anket, vprašalnikov, prijavnic,
- Jamboard – bela tabla za kreativno vodenje sestankov, delavnic
- in mnogo več …
Kako pridobiti Google Workspace for Nonprofits
Postopek:
- Registracija vaše organizacije na TechSoup Slovenija
- Registracija na Google for Nonprofits
- Aktivacija Google Workspace
Kaj potrebujete:
- osnovni podatki o vaši organizaciji, akt o ustanovitvi – za registracijo na TechSoup
- gmail račun (@gmail.com) za registracijo na Google for Nonprofits
- validation token – dobite ga po končani registraciji na TechSoupu in zahtevku za Google za NVO v TechSoupu
- domeno in dostop do strežnika vaše spletne strani oz. vaše domene (kjer je potrebno spremeniti TXT in MX zapise)
Celoten postopek traja zaradi odobritve na strani Google-a do teden dni.
Kako vam lahko mi pomagamo
Za vzpostavitev Google Workspace-a se lahko obrnete na nas, Stičišče Središče, pomoč pri celotnem postopku nudimo nevladnim organizacijam v osrednjeslovenski regiji brezplačno. Kontaktirate nas lahko preko emaila (sticisce@nefiks.si) ali po telefonu (040 698 915).
Besedilo: Urška Marzidovšek, za Stičišče Središče
Vir:
