Tako so v ponedeljek, 8. aprila 2024 ob 19. uri svojo 8. redno sejo pričeli v krajevni knjižnici Janeza Trdine Mengeš. Na seji so bili prisotni Anton Peršak (predsednik sveta Knjižnice Domžale in predstavnik občine Trzin), Gorazd Jesihar (Občina Domžale), dr. Tomaž Lavrič (Občina Domžale), Irena Malovrh (Občina Moravče), Ajda Vodlan (Občina Domžale), Nataša Vrhovnik Jerič (Občina Mengeš), mag. Barbara Zupanc Oberwalder (direktorica Knjižnice Domžale), Barbara Osterman (vodja izposoje in knjižnične mreže Knjižnice Domžale in vodja Krajevne knjižnice Janeza Trdine Mengeš).

Opravičeno so bili odsotni: Ema Meden (Občina Lukovica), Petja Orehek Jerman (Občina Domžale), Katarina Peterc (Knjižnica Domžale), Martina Pogačar (Občina Domžale), Janez Dolinšek (predstavnik sindikata Glosa).

Vodja krajevne knjižnice Janeza Trdine Mengeš je svetnikom predstavila prostore krajevne knjižnice, profil uporabnikov, obisk in dejavnosti knjižnice. Posebej je izpostavila poplave, ki so avgusta 2023 prizadele tudi knjižnico v Mengšu. V celoti je bilo uničeno skladišče z zbirko knjig (okoli 3.000 enot gradiva). Knjižnica skladišča trenutno nima, zato potekajo dogovori o možnosti koriščenja prostorov ob knjižnici.

Nato so svetniki začeli z dnevnim redom seje, ki je zajemal:

1. Pregled in potrditev dnevnega reda

2. Pregled in potrditev zapisnika 7. redne seje Sveta Knjižnice Domžale

3. Obravnava in sprejem Finančnega načrta Knjižnice Domžale za leto 2024, Kadrovskega načrta Knjižnice Domžale za leto 2024 in Programa dela Knjižnice Domžale za leto 2024

        Finančni načrt za leto 2024:

1. Finančni načrt je bil poslan občinam ustanoviteljicam že leto dni pred podpisom pogodb.
2. Načrt vključuje povečanje sredstev za nabavo knjižničnega gradiva.
3. Predvideva se povišanje plač z 1. 6. 2024 zaradi zakonskih sprememb na področju stroškov dela.
4. Knjižnica se je prijavila na razpis Ministrstva za kulturo za nakup IKT opreme.

       Kadrovski načrt za leto 2024:

1. Odobren je 1 udeleženec javnih del s strani Občine Domžale.
2. Zaradi velikega obiska in visokega števila izposoj so dodatni kadri nujno potrebni.

     Program dela za leto 2024:

1. Program dela Knjižnice Domžale, ki je široko zastavljen, je predstavila direktorica knjižnice mag. Barbara Zupanc Oberwalder.

4. Obravnava in sprejem Pravilnika o spremembah in dopolnitvah Pravilnika o splošnih pogojih poslovanja Knjižnice Domžale

https://www.knjiznica-domzale.si/Portals/0/NPB_Poslovnik_april%202024_ZADNJI.docx.pdf

       - Spremembe se nanašajo na neprevzeto gradivo medknjižnične izposoje ter novosti glede izterjav gradiva in dolgov pri uporabnikih.

       - Predlaga se povišanje zneska zamudnine, ki ga lahko vodja izposoje ob predloženih dokazilih samostojno odpiše, ne da bi bilo potrebno prošnjo obravnavati na Svetu zavoda.

    - Svet zavoda soglasno sprejme Pravilnik o spremembah in dopolnitvah Pravilnika o

5. Obravnava in sprejem sprememb cenika Knjižnice Domžale za leto 2024

https://www.knjiznica-domzale.si/Za-uporabnike/Cenik

        -  Poslovna sekretarka Brigita Kranjec je predstavila predlog sprememb cenika za leto 2024.

       - Spremembe se nanašajo na višino stroškov opomina zaradi povišanja poštnih storitev.

     - V cenik so dodane tudi storitve izterjave, ki so podrobneje opredeljene v Pravilniku o splošnih pogojih poslovanja.

    - Svet zavoda soglasno sprejme spremembe cenika Knjižnice Domžale za leto 2024, cenik stopi v veljavo s 1. 5. 2024.

6. Obravnava in sprejem sklepa o revizijskem pregledu

Notranje revizije:

1. Knjižnica Domžale je izvedla vse notranje revizije po sklenjeni pogodbi o notranjem revidiranju.

Naslednje obdobje:

1. Za naslednje obdobje je potrebno poiskati novega zunanjega ponudnika notranjega revidiranja.

Sklep Sveta zavoda:

1. Svet Knjižnice Domžale soglasno sprejme sklep, da se izvedejo postopki za izbiro izvajalca notranjega revidiranja.
2. Postopki bodo vključevali Letno poročilo Knjižnice Domžale za leto 2024, Javna naročila za leto 2025 in Stroške dela za leto 2026.

7. Razno

Svetniki so s sejo zaključili ob 21. uri. Vsi so se strinjali, da je bila odločitev o obisku krajevne knjižnice odlična ideja. Veselijo se nove lokacije, ki jo bo izbrala Knjižnica Domžale za 9. redno sejo Sveta Knjižnice Domžale.

Besedilo in foto: Barbara Osterman

Knjižnica Domžale; Krajevna knjižnica Janeza Trdine Mengeš