Občina Mengeš, Slovenska cesta 30, 1234 Mengeš, ki jo zastopa župan Franc Jerič, v skladu s 38., 51., 62., 63. in 64. členom Zakona o stvarnem premoženju države in samoupravnih lokalnih skupnosti (Uradni list RS, št. 11/18 in 79/18) in 16. členom Uredbe o stvarnem premoženju države in samoupravnih lokalnih skupnosti (Uradni list RS, št. 31/18) razpisuje

JAVNO ZBIRANJE PONUDB

za oddajo Kulturnega doma Mengeš v najem

I. PREDMET ODDAJE V NAJEM

Predmet oddaje v najem na podlagi javnega zbiranja ponudb je poslovni prostor: Kulturni dom Mengeš.

Poslovni prostor, ki se oddaja v najem skupaj s pohištvom, opremo, napravami in inventarjem, v naravi obsega 725,39 m2, in sicer: dvorana v izmeri 322,00 m2, preddverje s sanitarijami v izmeri 202,06 m2, garderobo za nastopajoče s sanitarijami (JZ stran) in stopnišče v izmeri 41,54 m2, garderobo za nastopajoče (SZ) v izmeri 48,24 m2 in pododerje v izmeri 111,55 m2. Ta poslovni prostor se nahaja v poslovni stavbi na naslovu Slovenska cesta 32, Mengeš, ki stoji na parc. št. 210/8 k.o. 1938 Mengeš, št. stavbe 880 k.o. Mengeš. Velikost Kulturnega doma Mengeš je po podatkih GURS 1.591 m2 (katastrski vpis je narejen). Velikost dela, ki se oddaja pod tržnimi pogoji, je 725,39 m2.

Poslovni prostor se oddaja v najem za določen čas, in sicer za pet let.

II. POGOJI PRIJAVE

1.Na javni razpis se lahko prijavijo pravne in fizične osebe, ki izpolnjujejo pogoje določene v tem razpisu.

Prijava na javni razpis mora vsebovati naslednje podatke in dokazila:

1. izpolnjen obrazec PRIJAVA;
2. pravne osebe priložijo fotokopijo odločbe o vpisu v register oziroma izpis iz sodnega registra, ki ni starejši od 14 dni glede na datum oddaje ponudbe ter navedbo davčne številke, samostojni podjetniki obrtno dovoljenje oz. priglasitveni list, ki ni starejši od 14 dni glede na datum oddaje ponudbe ter navedbo davčne številke; društva priložijo izpis iz Poslovnega registra Slovenije, ki ni starejši od 14 dni glede na datum oddaje ponudbe, fizične osebe pa predložijo fotokopijo veljavnega osebnega dokumenta, ki izkazuje državljanstvo RS;
3. potrdilo Finančnega urada RS o poravnanih davkih in prispevkih, ki ni starejše od 14 dni glede na datum oddaje ponudbe;
4. izjavo o sprejemanju razpisnih pogojev;
5. izjavo o poravnanih obveznostih do Občine Mengeš, vključujoč obveznosti iz naslova do posrednih proračunskih uporabnikov, obveznosti iz naslova najemnih pogodb za poslovne prostore in stanovanja v lasti Občine Mengeš ter obveznosti iz naslova nadomestil za stavbno zemljišče;
6. izjavo, da prijavitelj že najmanj štiri leta, šteto od datuma prijave, izvaja kulturne prireditve (predstave, koncerte) v lastni produkciji;
7. dokazilo o vplačani varščini;
8. opis programa oz. dejavnosti, ki se bo odvijal v Kulturnem domu Mengeš;
9. izjava, da prijavitelj ni povezana oseba;
10. podpisan vzorec pogodbe, vsaka stran mora biti parafirana.

2. Ponudnik mora izpolniti vse pogoje določene v javnem razpisu in razpisni dokumentaciji.

III. POGOJI NAJEMA

Najemnina za najem poslovnega prostora vključuje najem le-tega, skupaj s pohištvom, opremo, napravami in inventarjem, ki se nahajajo v njem.

1. Izhodiščna (izklicna) najemnina znaša: 3.500,00 evrov in je določena na podlagi cenitve pooblaščene ocenjevalke vrednosti nepremičnin, z dne 10. 2. 2022. V skladu z 2. točko 44. člena Zakona o davku na dodano vrednost(Uradni list RS, št. 13/11 – uradno prečiščeno besedilo, 18/11, 78/11, 38/12, 83/12, 86/14, 90/15, 77/18, 59/19, 72/19, 196/21 – ZDOsk, 3/22 in 29/22 - ZUOPDCE) DDV ni obračunan. Ponudnik mora ponuditi višino najemnine, ki je enaka ali višja od izhodiščne vrednosti, v nasprotnem primeru se ponudba zavrne.

Najemnik bo dolžan najemnino plačevati na podlagi mesečnih faktur, ki mu jih bo izstavil najemodajalec ali izbrani upravljavec. Najemnina zapade v plačilo v roku 8 dni od izstavitve posamezne mesečne fakture.

2. Ponudnik mora v odprtem razpisnem roku vplačati varščino v višini 10.500,00 evrov na račun Občine Mengeš, št. SI56 0110 0010 0001 698 s pripisom »vplačilo varščine«. Najemodajalec bo izbranemu ponudniku to varščino brez obresti vrnil po prenehanju najemnega razmerja, če iz nje ne bo potrebno kriti neplačanih najemnin ali stroškov, ki jih je v zvezi z najetimi prostori dolžan plačevati najemnik ali stroškov odprave škode na najetem poslovnem prostoru, opremi in napravah, za katere v skladu s to pogodbo ali veljavnimi predpisi odgovarja najemnik, ostalim pa bo vrnjena brez obresti v roku 15 dni po opravljeni izbiri. V primeru, da izbrani najemnik v določenem roku od vročitve sklepa o izbiri najugodnejšega ponudnika ne sklene najemne pogodbe, se šteje, da je od najema odstopil, varščina pa se mu ne vrne in zapade v korist Občine Mengeš.

3. Izbrani najemnik mora že najmanj štiri leta od datuma prijave, izvajati kulturno-umetniški program (predstave, koncerte, razstave) v lastni produkciji.

4. Izbrani najemnik mora v Kulturnem domu Mengeš (kateri je opredeljen kot javna infrastruktura na področju kulture) zagotoviti izvajanje kulturno-umetniškega programa (predstave, koncerti, razstave) namenjenega širši javnosti, in sicer najmanj 100 kulturno-umetniških prireditev na leto, od katerih jih mora biti najmanj 50 v lastni produkciji, od tega najmanj dve novi uprizoritvi na leto.

5. Izbrani najemnik mora dati v uporabo oziroma koriščenje poslovni prostor brez plačila najemnine in brez zaračunavanja stroškov elektrike, vode, čiščenja, ogrevanja, dežurne službe, tehnika (glasbenega, lučnega in scenskega), lučnega parka in ozvočenja (nekomercialni najem), in sicer kadar je organizator prireditev najemodajalec, Osnovna šola Mengeš, Vrtec Mengeš, društvo ali zveza društev, ki imajo sedež v občini Mengeš in delujejo na področju občine Mengeš, Rdeči križ in Karitas Mengeš.

Najemodajalec ima pravico do nekomercialnega najema za potrebe občinskih prireditev, in sicer za: Kulturni praznik - 8. februar, Trdinov dan - 29. maj, Dan državnosti – 25. junij, Dan reformacije - 30. oktober in Dan samostojnosti in enotnosti – 26. December.

Vsi ostali našteti uporabniki imajo pravico do nekomercialnega najema za čas do 8 ur. V navedeni čas se ne šteje čas za pospravljanje, za katerega se zagotovi brezplačno dežurno službo, in sicer do 2 uri. Navedeni uporabniki imajo pravico do 22 terminov nekomercialnega najema na leto, in sicer v terminih katere mora sporočiti najemodajalec najemniku najmanj 60 dni pred najemom, v soglasju z najemnikom in upoštevajoč zasedenost poslovnega prostora, pa je ta rok lahko tudi krajši.

Vsi eventualni drugi stroški, se zaračunavajo po veljavnem ceniku, prav tako tudi eventualne časovne prekoračitve.

6. Vsi stroški obratovanja (poraba električne energije, poraba vode, telefonski stroški, odvoz smeti, stroški ogrevanja, stroški čiščenja in vzdrževanja prostorov, stroški rednega vzdrževanja in drugi stroški) so breme najemnika.

IV. MERILO ZA IZBOR NAJUGODNEJŠE PONUDBE

Edino merilo za izbor najugodnejše ponudbe je najvišja ponujena mesečna najemnina za najem prostora, ki je predmet tega razpisa.

V primeru, da dva ali več ponudnikov ponudi enako višino najemnine, se bodo z njimi opravila pogajanja.

V. NAVODILA ZA PRIPRAVO PRIJAVE:

Pisna prijava na javni razpis mora biti izdelana izključno na obrazcih, ki so sestavni del tega razpisa. Prijava mora vsebovati izpolnjen obrazec prijave z vsemi zahtevanimi podatki, dokazili in prilogami ter parafiranim in podpisanim  vzorcem pogodbe.

Prijave pod izhodiščno mesečno najemnino, nepopolne prijave in prijave ponudnikov, ki imajo do Občine Mengeš neporavnane obveznosti, oziroma ne izpolnjujejo pogojev iz tega razpisa ne bodo upoštevane. Ponudbe morajo biti veljavne do vključno 60 dni od dneva zaključka razpisnega roka.

Pri javnem zbiranju ponudb kot ponudniki ne smejo sodelovati cenilec in člani komisije ter z njimi povezane osebe.

VI.  ROK IN NAČIN PREDLOŽITVE PRIJAV

Rok za prijavo je 8. 8. 2022 do 10.00 ure.

Prijavitelji morajo prijavo poslati na naslov: Občina Mengeš, Slovenska cesta 30, 1234 Mengeš, v zaprti ovojnici z oznako »javno zbiranje ponudb za oddajo Kulturnega doma Mengeš v najem  – ne odpiraj«, na hrbtni strani pa mora biti naveden naziv in naslov prijavitelja. Šteje se, da je prijava pravočasna, če je prejeta na vložišču Občine Mengeš do 8. 8. 2022 do 10.00 ure oziroma oddana na pošto kot priporočena pošiljka do 8. 8. 2022 do 10.00 ure (upošteva se datum in ura navedena na poštnem žigu).

Nepravočasne in nepravilno označene prijave bodo izločene in po končanem postopku odpiranja prijav neodprte vrnjene prijavitelju.

VII. DATUM ODPIRANJA IN VSEBINA PRIJAV

Odpiranje prijav bo javno. Prispele prijave bo obravnavala Komisija za oddajo Kulturnega doma Mengeš v najem.

Javno odpiranje prijav bo dne 9. 8. 2022 ob 12.00 uri v sejni sobi Občine Mengeš, Slovenska cesta 30, Mengeš. Prijave se bodo odpirale in obravnavale po vrstnem redu, po katerem so bile predložene. Na odpiranju prijav bo komisija ugotavljala pravočasnost in popolnost le-teh glede na zahtevana dokazila in priloge. Nepravočasnih in nepopolnih prijav komisija ne bo upoštevala. 

VIII. IZID razpisa

Komisija za oddajo Kulturnega doma Mengeš v najem, pripravi predlog izbora najugodnejšega ponudnika in ga posreduje občinski upravi, ki izda sklep o izbiri najugodnejšega ponudnika oziroma o oddaji poslovnega prostora v najem.

Z izbranim ponudnikom bo sklenjena pogodba v roku 8 dni po pravnomočnem sklepu o izboru. Najemna pogodba bo sklenjena v obliki notarskega zapisa, in sicer za določen čas pet let. Stroške notarskega zapisa plača najemnik. Če izbrani ponudnik ne sklene pogodbe v navedenem roku niti v morebitnem podaljšanem roku, bo Občina Mengeš lahko sklenila pogodbo z naslednjim najugodnejšim ponudnikom.

IX. DRUGI POGOJI JAVNEGA RAZPISA

Občina Mengeš si pridržuje pravico;

1. da ne izbere nobenega od ponudnikov in lahko kadarkoli ustavi postopek oddaje nepremičnine in sklenitev pravnega posla, pri čemer se ponudnikom povrnejo stroški v višini izkazanih stroškov za prevzem razpisne dokumentacije in varščina brez obresti;

2. kadarkoli popravi in/ali dopolni predlog najemne pogodbe v prilogi Javnega razpisa in posledično ta popravljen in/ali dopolnjen predlog najemne pogodbe postane priloga Javnega razpisa, namesto prejšnjega;

3. da lahko po prejemu ponudb izvede dodatna pogajanja.

Če v postopku javnega zbiranja ponudb ni bila dosežena vsaj izhodiščna najemnina, je javno zbiranje ponudb neuspešno. O neuspelem javnem zbiranju ponudb se obvesti ponudnike v 8 dneh od odpiranja prispelih ponudb.

X.         razpisnA dokumentacijA:

Razpisna dokumentacija je od dneva objave do izteka roka za oddajo prijav dosegljiva na spletni strani Občine Mengeš, www.menges.si, pod rubriko OBJAVE – JAVNI RAZPISI . Zainteresirani ponudniki pa jo lahko v času uradnih ur dvignejo tudi v sprejemni pisarni Občine Mengeš, Slovenska cesta 30, Mengeš. Ogled poslovnega prostora, ki je predmet oddaje v najem, je možen v poslovnem času na podlagi predhodnega dogovora, in sicer do 5. 8. 2022 do 12.00 ure. Dodatne informacije v zvezi z razpisom dobijo zainteresirani v poslovnem času po telefonu 01/724 71 11 (Katja JAMŠEK) ali 01/724 71 00 (Urban KOLAR) ali po el. pošti na naslovu: katja.jamsek@menges.si ali urban.kolar1@menges.si

Franc JERIČ

župan, l.r.