Šempeter pri Gorici, 25.11.2016
ZBIRANJE PONUDB
»Snemanje sej Občinskega sveta Občine Šempeter-Vrtojba v 2017-2018«
1. PREDMET ZBIRANJA PONUDB: Snemanje in neposredni prenos sej Občinskega sveta Občine Šempeter-Vrtojba brez komentarja in v celoti brez prekinitev na spletni strani Občine Šempeter-Vrtojba. Seje Občinskega sveta Občine Šempeter-Vrtojba se odvijajo okvirno 1x mesečno predvidoma 3. četrtek v mesecu, s pričetkom ob 16.00. Zaključek seje je običajno ob 20.00. V letu 2017 je predvidenih 10 sej, enako v letu 2018.
2. POGOJI ZA IZBOR PONUDNIKA SO:
a. da ima zagotovljeno možnost predvajanja sej na kabelskem sistemu na območju Občine Šempeter-Vrtojba,
b. da ima zagotovljeno možnost predvajanja sej na omrežju SIOL TV, da ima zagotovljeno možnost predvajanja sej na omrežju T-2 ali AMIS,
c. da ima možnost neposrednega internetnega prenosa sej (neomejen dostop),
d. snemanje s 3 kamerami,
e. da ima reference pri snemanju in neposrednem prenosu vsaj sedmih sej občinskih ali mestnih svetov v zadnjih dveh letih, ali da ima reference pri snemanju in neposrednem prenosu sedmih podobnih dogodkov, kot so konference, seminarji, posveti v zadnjih dveh letih.
3. OBVEZNOSTI PONUDNIKA SO:
- da mora neposredno prenašati celotno sejo prek spleta brez prekinitev in posnetek posamezne seje predvajati na televiziji naslednji dan po seji v popoldanskem času, ponovitev pa v roku 3 dni po prvi televizijski objavi,
- da mora v roku 4 dni po vsaki seji naročniku dostaviti posnetek seje v celoti na DVD ali DiVX nosilcu slike.
4. PONUDBA:
Ponudba mora vsebovati:
- osnovno predstavitev ponudnika,
- navedbo cene pod točko 6. »PONUDBA«,
- izpolnitev izjave pod točko 7. »IZJAVA« ,
- izpolnitev izjave pod točko 8. »ODSTOP OD AVTORSKIH PRAVIC POSNETKA«,
- izpolnitev izjave pod točko 9. »REFERENCE«.
5. MERILA ZA IZBIRO NAJUGODNEJŠEGA PONUDNIKA:
Merilo za izbiro najugodnejšega ponudnika je najnižja cena ob izpolnjevanju razpisnih pogojev.
Izbrani ponudnik mora izpolnjevati pogoje iz 2. točke do podpisa pogodbe, ki jo mora podpisati najkasneje v 15 dneh od dneva odpiranja ponudb. Če iz kakršnegakoli razloga ne bi mogel ali želel podpisati pogodbe je odškodninsko odgovoren, naročnik pa si pridržuje pravico, da pogodbo podpiše z naslednjim po vrstnem redu, ki izpolnjuje pogoje.
Naročnik si pridržuje pravico, da s strokovnimi meritvami preveri točnost navedb glede pokritosti območja Občine Šempeter-Vrtojba s signalom TV postaje in izpolnjevanje drugih pogojev iz 2. točke razpisne dokumentacije in izloči ponudnika, ki bi dal neresnične podatke oziroma s takim ponudnikom ne sklene pogodbe oz. lahko razveljavi že sklenjeno pogodbo.
Prosimo vas, da ponudbo z oznako »NE ODPIRAJ – SNEMANJE SEJ 2017-2018» pošljete najkasneje do 9.12.2016 do 12 ure na naslov: OBČINA ŠEMPETER-VRTOJBA, Trg Ivana Roba 3a, 5290 Šempeter pri Gorici.
Občina Šempeter-Vrtojba si pridržuje pravico do dodatnih pogajanj glede cene in tehnične opreme oziroma, da ne izbere nobene od prispelih ponudb.
V kolikor noben od prijavljenih ponudnikov ne bo izpolnjeval vseh pogojev iz 2. točke tega zbiranja ponudb, lahko občina kot naročnik izbere tistega ponudnika, ki bo izpolnjeval največ pogojev iz točke 2 in ponudil najnižjo ceno za njihovo izvajanje.
Ker tehnične možnosti na lokaciji sejne dvorane Občine Šempeter-Vrtojba to dovoljujejo, bo imel izbrani ponudnik možnost prenosov preko linka ali internetnega priključka.
Tajnik občine
mag. Peter Ptičak
Zbiranje ponudb »Snemanje sej Občinskega sveta Občine Šempeter-Vrtojba v 2017-2018«
Datum objave: 25. 11. 2016
Številka razpisa: 43001-9/2016-1
