Stranke, ki se bodo predhodno dogovorile za sestanke, bodo le-te imele v pritličju občinske stavbe. Prav tako se bodo stranke, ki se ne bodo predhodno dogovorile za sestanek, na občino lahko vstopale le do pritličja, kjer bodo lahko v začasni glavni pisarni oddale svojo vlogo. S tem se preprečuje širjenje koronavirusa v stavbi na minimum.

Pri vstopanju v občinsko stavbo morajo tako stranke kot zaposleni upoštevati navodila Nacionalnega inštituta za javno zdravje. Pred vstopom strank v občinsko stavbo je obvezna uporaba zaščitne maske ter razkuževanje rok. Nošenje zaščitnih mask je v javnih delih stavb, kjer prihaja do osebnih stikov, obvezno tudi za zaposlene. 

V stavbo morajo stranke vstopati posamično in vseskozi upoštevati priporočeno varno razdaljo 1,5 do 2 m. Stranka, ki pri vstopu ugotovi, da je pred njo v stavbo že vstopila druga stranka, počaka, da ta stranka odide iz stavbe. V prostore naj vstopajo in se tam srečujejo le zdrave osebe. Stranka bo usmerjena v začasno glavno pisarno, kjer bo na primerni razdalji od 1,5 do 2 m opravila dejanja v zadevi, zaradi katere je obiskala občino. Ves čas se med udeleženci postopkov in zaposlenimi vzdržuje razdaljo najmanj 1,5 do 2 m. 

V pritličju stavbe, kamor imajo vstop stranke, se zagotavlja stalno zračenje prostorov. Roke si je potrebno razkužiti pred in po dotikanju gradiva s katerim rokuje več oseb. Svinčnik za podpisovanje naj bo za stranke ločen in naj se razkuži za vsakim uporabnikom. Enako se razkužuje tudi površine, ki so jih uporabljale stranke.