Štev. 011-2/2023-141
Z A P I S N I K
15. redne seje odbora za družbene dejavnosti, ki je bil dne 4.9.2024 ob 19. uri v sejni sobi občine Kidričevo
Prisotni: člani odbora; Bogdan Potočnik, Iva Cizerl Ferčec, Sara Rihtar, Peter Krajnc, Branko Valentan, občinska uprava; Zdenka Frank
Vabljeni: Aleksandra Vindiš, računovodja OŠ Cirkovce
Sejo je vodil predsednik odbora za družbene dejavnosti gospod Bogdan Potočnik.
Gospod Potočnik je predlagal, da bi pred točko cene programa vrtca v OŠ Cirkovce obravnavali spremembe normativ v vrtcu in soglasje k pravilniku o razmejevanje stroškov v OŠ Cirkovce.
Člani odbora so s predlogom soglašali.
Dnevni red:
- Pregled in potrditev zapisnika 14. redne seje odbora in 2. dopisne seje odbora
- Spremembe normativov v enoti vrtca v OŠ Cirkovce
- Pravilnik in sodila za razmejevanje stroškov v OŠ Cirkovce
- Cene programa vrtca v OŠ Cirkovce za šolsko leto 2024/2025
- Odlok o postopku in merilih za sofinanciranje letnega programa športa v Občini Kidričevo, prva obravnava
- Vrednotenje spremljajočih prireditev ob občinskem prazniku
- Razno
Dnevni red je bil soglasno sprejet.
Ad. 1
Na zapisnik 14. redne seje odbora za družbene dejavnosti in 2. dopisne seje ni bilo pripomb.
SKLEP: Odbor za družbene dejavnosti potrjuje zapisnik 14. redne seje odbora za družbene dejavnosti.
Sklep je bil soglasno sprejet.
SKLEP: Odbor za družbene dejavnosti potrjuje zapisnik 2. dopisne seje odbora.
Sklep je bil soglasno sprejet.
Ad. 2
Osnovna šola Cirkovce je poslala vlogo za spremembo normativa v oddelku I. starostnega obdobja. Šola predlaga povečanje normativa za enega otrok in sicer, da bi bil normativ v tem oddelku;
1 – 2 let 9-13 otrok.
Šola v prošnji tudi navaja razlog za povečanje števila otrok v tem oddelku za enega otroka.
Odbor za družbene dejavnosti je o predlogo razpravljal in sprejel
SKLEP: Odbor za družbene dejavnosti predlaga občinskemu svetu Občine Kidričevo, da sprejme spremembe normativa v oddelku Osnovne šole Cirkovce
Normativi za homogene oddelke:
od 1. do 2. let 9 – 13 otrok.
Sklep je bil soglasno sprejet.
Ad. 3
Obrazložitev Pravilnika in sodil za razmejevanje stroškov v OŠ Cirkovce, je podala gospa Aleksandra Vindiš.
Pripravila je popolnoma nov. Po prevzemu računovodske službe v Osnovni šoli Cirkovce si je želela natančno razjasnit, kaj predstavlja posredne in kaj neposredne stroške, ker je bilo v prejšnjem pravilniku na tem področju kar nekaj anomalij.
Sama sodila, ki so priloga k temu pravilniku, se vsako leto spreminjajo glede na dejansko stanje, število oddelkov in število obrokov.
Letos je en oddelek manj, spremenijo se je število obrokov, število oddelkov in tretje, stroški tehničnega kadra.
Sodila se pred začetkom šolskega leta predlagajo na novo.
Člani odbora za družbene dejavnosti so o pravilniku s sodili razpravljali in nanj niso imeli pripomb.
Gospa Zdenka Frank je opozorila, da je sam pravilnik interni akt šole, ker se delano nanaša na sofinanciranje stroškov iz proračuna občine, občina ustanoviteljica nanj poda soglasje.
Občina nima pristojnosti posegati v spremembe pravilnika, lahko poda pripombe svetu zavoda šole, ki ga sprejme in v tem primeru ne poda soglasja.
SKLEP: Odbor za družbene dejavnosti predlaga Občinskemu svetu Občine Kidričevo, da poda soglasje k Pravilniku s sodili za razmejitev odhodkov med javno službo in tržno dejavnostjo zavoda Osnovna šola Cirkovce.
Sklep je bil soglasno sprejet.
Ad. 4
Obrazložitev predloga povišanja cene programa vrtca je podala gospa Aleksandra Vindiš. Odbor je seznanila s težavami, s katerimi se je srečevala, ko je prevzela računovodstvo v tej šoli, saj je bilo kar nekaj nedoslednosti, preden je lahko pričela s pripravo izračuna stroškov po metodologiji za izračun nove ekonomske cene. Iz samega predloga izhaja, da je pripravila tri različne variante izračuna, saj je želela, da bi bil predlog povišanja cene najbolj ugoden tako za starše, kot za občino.
Člani odbora so o predlogu razpravljali postavljali vprašanja, na katera je gospa Vindiš tudi odgovorila.
Odbor za družbene dejavnosti je predlagal, da se potrdi cena programa vrtca, varianta 3. V tem primeru se cena programa vrtca v I. starostnem obdobju poviša za 2,5 %, v II. starostnem obdobju pa za 3 %.
SKLEP: Odbor za družbene dejavnosti predlaga občinskemu svetu, da sprejme cene programa vrtca v Enoti Cirkovce za šolsko leto 2024/2025, in sicer znaša cena programa v
I. Starostno obdobje 599,42 eur
II. Starostno obdobje439,66 eur
Odbitek prehrane na dan 2,00 eur
Cene pričnejo veljati s 1.10.2024.
Sklep je bil soglasno sprejet.
Gospa Zdenka Frank je opozorila, ker imamo prisotno še računovodkinje šole, da imamo iz preteklih let odprtih še kar nekaj zadev. Vemo, da odbor za zadnji dve leti ne podal soglasja k finančnemu načrtu šola in poslovnemu poročilu. Zadev na za ti dve leti ne more zaključiti.
Gospa Aleksandra Vindiš je povedala, da vložila ogromno truda, da prihaja na čisto z vodenjem poslovnih knjig iz letošnjega leta.
Sedaj dela na terjatvah, kjer je prava anomalija. Poslali so opomine, za kar dobivajo tudi grožnje. Starši grozijo tudi s protesti, ker so jim poslali opomine za neplačane račune.
Predlagala je, da bi naredila poročilo o odpravi večjih nepravilnosti pri knjiženju poslovnih dogodkov za leto 2024, ter poslala v vednost odboru.
Člani odbora za družbene dejavnosti so s predlogom soglašali in predlagali, da se o tem seznani svet zavoda ter odbor za družbene dejavnosti.
Gospa Iva Cizer Ferčec je vprašala ali bi dolu v računovodstvu kaj olajšalo, če bi šole elektronsko evidentirala prisotnost zaposlenih na delovnem mestu.
Gospa Aleksandra Vidniš je povedala, da se delavci šole sedaj evidentirajo ročno. Vpisujejo se v exelovo tabelo, kar se potem sešteva in ročno prenaša za izračun plač.
Elektronsko evidentirane bi to posodobilo, če bi bilo takšno, da bi ga bilo možno prenesti v program za izračun plač. Vsekakor pa bi ji olajšalo delo.
Gospa Zdenka Frank je povedala, da občina ustanoviteljica nima pristojnosti, da šolo prisili v elektronsko evidentirana časa, lahko samo priporoča in seveda mora zagotoviti tudi sredstva nakup in namestite naprave.
Gospod Bogdan Potočnik je povedal, da se bo o tem pogovorili z ravnateljico in županom.
Ad. 5
Odbor za družbene dejavnosti je obravnaval Odlok o postopku in merilih za sofinanciranje letnega programa športa v Občini Kidričevo.
Gospa Zdenka Frank, ki je odlok pripravljala je podala kratko obrazložitev.
Občina je imela do sedaj sprejet Pravilnik, ki je bil sprejet pred veljavnostjo novega Zakona o športu. Nov zakon določa, da ima občina sprejet odlok.
Glede na vsebino ni bistvenih sprememb primerjajo pravilnika, saj pri inšpekcijskem nadzoru ni bilo pripomb na vsebino pravilnika.
Dodane so samo tiste določbe, ki jih na novo določa zakon.
Kar pa se tiče meril za vrednostnem programov športa, pa se v spremembe ni posegalo.
Člani odbora so o odloku razpravljali in nanj niso imeli pripomb.
SKLEP:Odbor za družbene dejavnosti predlaga Občinskemu svetu Občine Kidričevo, da sprejme Odlok o postopku in merilih za sofinanciranje letnega programa športa v Občini Kidričevo, v prvi obravnavi.
Odbor za družbene dejavnosti tudi predlaga, da se Odlok da v 30 dnevno javno obravnavo športnim društvom, športni zvezi in drugim izvajalcem programa športa, ki so registrirani na območju Občine Kidričevo.
Sklep je bil soglasno sprejet.
Ad. 6
Odbor za družbene dejavnosti je pregledoval poročila o izvedbi spremljajočih prireditev ob občinskem prazniku in o višini sofinanciranja.
Društvo upokojencev Lovrenc na Dr. polju je izvedlo turnir v visečem kegljanju.
Upoštevajoč merila in kriterije za ugotavljanje upravičenih stroškov izvajalcem spremljajočih prireditev, je odbor za družbene dejavnosti ugotovil, da so upravičenih stroški izvajalca
Stroški za prehrano 255,00 eur
Pokali 143,59 eur
Skupaj 398,59 eur
ŠD Apače je izvedlo prireditev pečenkjada
Upoštevajoč merila in kriterije za ugotavljanje upravičenih stroškov izvajalcem spremljajočih prireditev, je odbor za družbene dejavnosti ugotovil, da so upravičenih stroški izvajalca
Stroški za prehrano 420,00 eur
IPF 98,75 eur
Skupaj 518,75 eur
Lovska družina Cirkovce je poslal poročilo o izvedbi prireditve tekmovanje v streljanju na glinaste golobe in MK puško ter otvoritev novega nadstreška.
Odbor za družbene dejavnosti ugotavlja, da poročilo Lovske družine Cirkovce ni popolno.
Lovska družina Cirkovce ne predložila poimenskega seznama tekmovalcev v streljanju in članov družine, ki so na prireditvi sodelovali (delali) in sicer ločeno za otroke, kje so sodelovali in ločeno za odrasle tako, da bo razvidno, kateri so sodelovali v streljanju in ostale vključene udeležence (kako so na prireditvi sodelovali).
Prav tako ni izpolnjen obrazec finančno poročilo.
SKLEP: Odbor za družbene dejavnosti sprejme, da občinska uprava izda Sklep Lovski družini Cirkovce za dopolnitev poročila o izvedbi tekmovanja v streljanju na glinaste golobe in MK puško ter otvoritev novega nadstreška, in sicer
- predloži poimenski seznam otrok, ki so na prireditvi sodelovali
- predloži poimenski seznam odraslih, ki so tekmovali v streljanju
- predloži poimenski seznam odraslih, ki so sodelovali na prireditvi
- izpolni obrazec finančno poročilo.
Poročilo je potrebno dopolniti v roku 8. dni od prejema sklepa za dopolnitev poročila.
Sklep je bil soglasno sprejet.
Športno društvo Lovrenc na Dr. polju je podalo poročilo o izvedbi nočnega turnirja v malem nogometu.
Upoštevajoč merila in kriterije za ugotavljanje upravičenih stroškov izvajalcem spremljajočih prireditev, je odbor za družbene dejavnosti ugotovil, da so upravičenih stroški izvajalca
Stroški prehrane 650,00 eur
Pokali 71,98 eur
Sodniki 240,00 eur
Skupaj 961,98 eur
GZ Kidričevo je izvedla tekmovanje Gasilske zveze Kidričevo
Upoštevajoč merila in kriterije za ugotavljanje upravičenih stroškov izvajalcem spremljajočih prireditev, je odbor za družbene dejavnosti ugotovil, da so upravičenih stroški izvajalca
Stroški prehrane odrasli 1.750,00 eur
Stroški prehrane otroci 520,00 eur
Stroški prehrane(sodniki, komisija…) 500,00 eur
Pokali 1.525,70 eur
Ozvočenje 150,00 eur
Sodniki 270,00 eur
Skupaj 4.715,70 eur
Športno društvo Šikole je izvedlo otroški piknik z napihljivimi igrali.
Odbor za družbene dejavnosti ugotavlja, da poročilo ni popolno, saj Športno društvo Šikole k poročilu ni priložilo poimenskega seznama odraslih udeležencev, ki so aktivno sodelovali na prireditvi.
SKLEP: Odbor za družbene dejavnosti sprejme, da občinska uprava izda Sklep Športnemu društvu Šikole, za dopolnitev poročila o izvedbi otroškega piknika z napihljivimi igrali, in sicer
- predloži poimenski seznam odraslih udeležencev, ki so aktivno sodelovali na prireditvi
Poročilo je potrebno dopolniti v roku 8. dni od prejema sklepa za dopolnitev poročila.
Sklep je bil soglasno sprejet.
Zveza kulturnih društev občine Kidričevo je podala poročilo o izvedbi kulturne prireditve Praznujmo pod lipo, ki je bila v Kungoti pri Ptuju.
Upoštevajoč merila in kriterije za ugotavljanje upravičenih stroškov izvajalcem spremljajočih prireditev, je odbor za družbene dejavnosti ugotovil, da so upravičenih stroški izvajalca
Stroški prehrane odrasli 725,00 eur
Stroški prehrane otroci 152,00 eur
Najem dvorane 30,50 eur
Upravna taksa 22,60 eur
Skupaj 930,00 eur
Ad. 7
Ni bilo razprave.
Seja je bila zaključena ob 20,30 uri.
Zdenka Frank; Bogdan Potočnik;
zapisnik sestavila predsednik
odbora za družbene dejavnosti